Overheden, bedrijven en alle soorten organisaties gebruiken budgetten om hun financiën te beheren en te analyseren. Budgetnota's, die als aanvullende tekst op een formeel budget verschijnen, maken deel uit van het proces.
Definitie
Een begrotingsnotitie, zoals de naam al aangeeft, is een opmerking dat iemand die betrokken is bij het opstellen of goedkeuren van de begroting bijdraagt aan het document als een middel om aanvullende informatie te geven aan collega's of iemand anders die het budget leest. Volgens het Wetgevend Fiscaal Bureau van de staat Oregon bestaat het gebruik van begrotingsnota's al tientallen jaren. Budgetnota's maken geen deel uit van het budget zelf en hebben geen invloed op de cijfers. In plaats daarvan voegen ze informatie toe of geven ze aanbevelingen voor toekomstige budgetten.
Types
Budgetnotities kunnen verschillende vormen aannemen. Sommigen verwijzen naar getallen in de begroting en wijzen op goedkeuring of afkeuring van bestedingsplannen of inkomstenverwachtingen. Andere begrotingen noemen niet-duurzame gedeelten van het budget en wijzen op de noodzaak om wijzigingen aan te brengen of de reden voor de ongebruikelijke cijfers. Nog anderen vatten gegevens samen in een budget voor snelle toegang tot basisfeiten. Een begrotingsnota kan bijvoorbeeld aangeven dat er sinds de vorige begroting geen wijzigingen in de loonlijst van een organisatie zijn aangebracht, maar houd er rekening mee dat de volgende begroting loonstijgingen moet bevatten die ergens anders bezuinigingen noodzakelijk maken.
auteurs
Iedereen die betrokken is bij het schrijven of goedkeuren van een budget heeft mogelijk de mogelijkheid om notities toe te voegen. Begrotingsnota's zijn gebruikelijk wanneer begrotingscommissies budgetten ontwikkelen die bepalingen bevatten die voor alle commissieleden moeilijk te regelen zijn.In deze gevallen kunnen begrotingsnota's afwijkende meningen uiten of aandachtspunten noteren. Wetgevende instanties voegen ook budgetnota's toe. Een overheidsuitvoeringskantoor dat bijvoorbeeld begrotingen schrijft, moet ze mogelijk voor goedkeuring aan de wetgever voorleggen, zodat de wetgevers de tijd hebben om notities toe te voegen voordat ze gaan stemmen.
Toepassingen
Sommige budgetten geven informatie voor de referentie van lezers. Anderen zijn bedoeld om toekomstige budgetten te beïnvloeden. Door budgetnota's deel van het document te maken, zorgen auteurs ervoor dat toekomstige budgetschrijvers zich kunnen herinneren aan de problemen rond het budget. Naast het dienen als herinnering, helpen budgetnota's organisatorische leiders ook hun eigen budgetprocessen te volgen. Als een bedrijf bijvoorbeeld te veel geld uitgeeft in een bepaald gebied, kunnen leiders verwijzen naar de budgetnotities in dat gedeelte terwijl ze manieren zoeken om het probleem op te lossen.
