Het financiële personeel van een openbaar, particulier, winstgevend of non-profitorganisatiebedrijf is gebouwd om te voldoen aan de specifieke behoeften en doelen van die organisatie. Hoewel dit personeel op maat en dynamisch is, zijn er verschillende kernverantwoordelijkheden die ze allemaal vervullen om het succes van hun organisatie te verzekeren. De financiële staf van een bedrijf zal leiden tot het uiteindelijke succes of falen van het bedrijf.
Algemene boekhouding
Het financiële personeel is verantwoordelijk voor het administreren van verschillende vormen van inkomsten en uitgaven voor een bedrijf. Het bedrijf moet een consistente vorm van boekhouden laten zien die open is en verantwoording aflegt aan alle belanghebbende partijen. Dit geeft betrokkenen met governance en besluitvorming de mogelijkheid om de beste beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige en consistente boekhouding.
Boekhoudfuncties zijn onder meer verwerking van cheques, crediteuren- en ontvangbaarheidsbeheer, bankbetalingen en loonadministratie. Deze functies vormen een essentieel onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf en spelen een sleutelrol bij het behalen van de financiële doelstellingen van het bedrijf.
Nakoming
Afhankelijk van de manier waarop een bedrijf is opgezet, zijn er nalevingsniveaus waaraan moet worden voldaan. Het financiële personeel moet bekend zijn met de regels die gelden voor hun specifieke bedrijf. Ze moeten er vervolgens voor zorgen dat de chief executive officer, de chief financial officer en de raad van bestuur aan die regels voldoen. Deze nalevingsregels en -voorschriften zijn ingevoerd om de transparantie voor beleggers en het grote publiek te vergroten.
Een beursgenoteerd bedrijf moet zich houden aan de Statements on Auditing Standards en aan de Sarbanes-Oxley Act (SOX genoemd) voor corporate compliance en governance, die is aangenomen na het overschatten van inkomsten door overheidsbedrijven en het indienen van valse financiële overzichten. Deze compliancemaatregelen leggen strafsancties en financiële gevolgen op aan chief executive officers, chief financial officers en bestuursleden die zich niet houden aan de voorschriften.
Budgetformulering en -analyse
Financieel personeel bouwt en analyseert budgetten voor hun bedrijf regelmatig. De financiële staf zal het management op topniveau adviseren over de te ondernemen acties op basis van compliancemaatregelen en fiscaal verantwoorde praktijken. Begrotingsanalyse helpt managers bij het formuleren van een plan en koers voor de toekomst. Een slimme financiële staf helpt een bedrijf om personeel en investeerders tevreden te houden door manieren te ontwikkelen om gebudgetteerde inkomsten te vergroten en de kosten laag te houden door middel van agressieve budgetanalyse.
Audit en risicomanagement
Een financieel personeel moet risico's identificeren en de activa van een bedrijf of organisatie beheren op een manier die de efficiëntie en naleving maximaliseert. Het financiële personeel controleert de processen en boekhoudfuncties om de nauwkeurigheid en veiligheid van de fondsen te bepalen. Wanneer tijdens een audit een risico voor de juistheid of veiligheid van fondsen of activa wordt vastgesteld, moet het financiële personeel de tekortkoming onder de aandacht van het management brengen. Het financiële personeel moet ook suggesties doen over hoe het risico te beperken tot bedrijfsmiddelen en middelen.
