Voorraadbeheer is een zakelijke functie die de afzonderlijke taken met betrekking tot inkoop, fysieke telling, waardering en verwijdering van verouderde producten omvat. Bedrijfseigenaren en managers creëren vaak een nummeringssysteem om het beheer van elk product in het bedrijf te verbeteren. Dit nummeringssysteem is vaak uniek voor het bedrijf omdat eigenaars en managers een systeem zullen gebruiken dat het beste werkt voor de voorraad die hun bedrijf beheert en verkoopt.
Items die je nodig hebt
-
Inventaris
-
Boekhoudsoftware
-
Computer
Gescheiden voorraad op type of stijl. Met deze stap kunnen bedrijfseigenaren en managers afzonderlijke productlijnen gebruiken als basis voor het instellen van voorraadnummers. Bovendien kunnen productspecificaties zoals kleur, grootte of andere identificerende factoren in het nummeringssysteem worden geïntegreerd.
Gebruik opeenvolgende of unieke nummers voor voorraaditems. Eigenaars en managers kunnen inventarislijsten willekeurig nummeren op een sequentiële manier of een gestandaardiseerd, uniek nummeringssysteem maken, zodat werknemers producten kunnen identificeren aan de hand van het artikelnummer bij het bekijken van een standaardrapport.
Integreer beschrijvingen samen met artikelnummers. Bedrijven moeten specifieke productbeschrijvingen gebruiken die het product nauwkeurig beschrijven in het voorraadbeheersysteem. De beschrijving wordt vaak afgedrukt op rapporten, waardoor de behoefte aan nauwkeurige labels toeneemt.
Zorg voor flexibiliteit in het nummeringssysteem. De meeste bedrijven zullen regelmatig voorraad toevoegen of aftrekken van hun systeem. Het gebruik van een strikt nummeringssysteem kan snel verwarrend zijn en kan extra wijzigingen in het nummeringssysteem vereisen.
Tips
-
Het gebruik van een geautomatiseerd voorraadsoftware-programma kan bedrijven helpen hun voorraad efficiënt te beheren. Eigenaren en managers kunnen een automatisch nummeringssysteem instellen dat voorraadnummers automatisch toepast.
Waarschuwing
Bedrijven moeten het inventarisnummer van een leverancier vermijden, omdat een verandering in dit nummer hun interne nummeringssysteem verouderd of ineffectief kan maken.
