Het opzetten van een budget voor een assistentiefaciliteit kan u helpen financiële crises te voorkomen. Uw budget zal uit drie componenten bestaan: "Operationeel" voor uitgaven in verband met het runnen van de faciliteit; "Kapitaal" voor die met betrekking tot bouw- en apparatuurverbeteringen en -verwerving; en "Cash" voor de verwachte hoeveelheid geldinstroom en uitstroom. Uw werkingsbudget is essentieel omdat het de dagelijkse uitvoering van uw bedrijfsplan ondersteunt. Deze gids helpt u bij het opstellen van een werkingsbudget om uw woonzorgfaciliteit te openen met een solide basis.
Schrijf de inkomsten en uitgaven op die samenhangen met het gebruik van uw faciliteit. Inkomsten omvatten ontvangen geld van elk van de producten en diensten die u aanbiedt. Uitgaven omvatten salarisadministratie, rekeningen voor nutsvoorzieningen, voedsel, belastingen, aansprakelijkheidsverzekering, administratie, onderhoud, marketing en transport.
Krijg schattingen voor uw budgetcategorieën. Bel nutsbedrijven om geschatte kosten voor uw type en grootte van het gebouw te krijgen. Ontvang offertes voor verzekeringen, personeel en andere uitbestede diensten. RMA-jaaroverzichtsstudies is een naslagwerk dat u in staat stelt verschillende soorten uitgaven te vergelijken met andere faciliteiten voor begeleid wonen van vergelijkbare omvang. De codes van de Noord-Amerikaanse brancheclassificatiesystemen (NAICS) om naar deze informatie te verwijzen zijn 623311 en 623312. Bedrijfsrichtlijnen voor uitgaven in deze categorie houden rechtstreeks verband met uw inkomsten.
Bepaal het aantal inwoners dat in de faciliteit verblijft. Het huidige of vroegere aantal inwoners, de wooncapaciteit van de faciliteit of het aantal medewerkers dat u verwacht in te huren, zal van invloed zijn op uw wooncapaciteit. Vermenigvuldig de prijs die u inwoners in rekening brengt op basis van het aantal geplande bewoners om een inkomstenbudget te berekenen.
Formatteer deze informatie als een tabel in een spreadsheet. Geef de rijen in één kolom een label met respectievelijk inkomsten- en uitgavencategorieën. Maak een lijst van alle inkomstenbronnen en geef een totaalbedrag weer. Vermeld vervolgens alle uitgaven en geef een totaalbedrag weer. Maak extra kolommen met het label "Begrensde", "Werkelijke" en "Verschil" naast de vorige items. In deze kolommen worden de gebudgetteerde bedragen weergegeven die u in deze oefening hebt gecreëerd, de werkelijke bedragen die tijdens de gang van zaken zijn gegenereerd en het verschil tussen beide.
Tips
-
Herzie de voorschriften van uw staat over de verhoudingen tussen ingezetenen en personeelsleden, het aantal benodigde maaltijden per bewoner, de hoeveelheid benodigde ruimte per bewoner en andere bijzonderheden die van invloed zijn op uw uitgaven.
