Bedrijven, groot en klein, analyseren rapporten om trends beter te begrijpen, prestaties uit het verleden te bekijken en toekomstige prestaties te voorspellen. Rapporten kunnen worden geanalyseerd door managementteamleden of gespecialiseerde analisten die zeer bekwaam zijn in het interpreteren van bedrijfsinformatie. Prestatierapporten veel omvatten kwantitatieve gegevens zoals verkoopresultaten of resultaten van marketingcampagnes, of kwalitatieve gegevens zoals opmerkingen van klanten.Effectieve prestatieanalyse vereist een stapsgewijs proces dat begint met het stellen van doelen en eindigt met een samenvatting van bevindingen en een actieplan.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Schrijfgereedschap
-
Computer
-
Tekstverwerkingstoepassing
-
Rapportagetoepassing
Bepaal het doel of de doelen van uw analyse. Als u onlangs een nieuwe rapporterende analist hebt ingehuurd en bent gevraagd om haar werk te controleren, kan het doel van uw analyse het opsporen van fouten of problemen zijn. Als de omzet van het bedrijf naar beneden neigt, kan het doel van uw analyse zijn om de onderliggende oorzaken van de slechte prestaties te vinden.
Bepaal het tijdsbestek voor uw analyse. Misschien wilt u de prestaties van dit jaar vergelijken met de prestaties van vorig jaar of vanaf een specifieke datum tot de huidige datum. Zorg ervoor dat uw prestatieduur lang genoeg is om trends te identificeren en uw analysedoelen te behalen.
Verzamel gegevens en rapporten die aansluiten bij uw doelen en tijdsbestek. Als u Microsoft Excel gebruikt, overweeg dan het verbergen of uitsluiten van gegevenselementen die niet van toepassing zijn. De sorteer-, filter- en draaitabelfuncties kunnen ook erg nuttig zijn.
Bekijk de gegevens en rapporten en zoek naar informatie met betrekking tot uw analysedoelen. Probeer patronen te vinden, opvallende elementen, belangrijke wijzigingen, getallen die te hoog of te laag lijken. Het kan handig zijn om een handmatige of online markeerstift en / of notities te gebruiken, zodat u alles onthoudt wat u opvalt.
Interpreteer de informatie. Identificeer en documenteer de trends die u heeft ontdekt toen u de gegevens en rapporten beoordeelde. Trek de bevindingen uit die het belangrijkst zijn en stem rechtstreeks af op uw analysedoelen.
Vat uw bevindingen samen in een memo, rapport of e-mail. Begin met een samenvatting die uw analyse beschrijft en markeer de belangrijkste bevindingen. Neem het juiste detailniveau en uw aanbevelingen voor de volgende stappen op.
Tips
-
Naast handmatige analyse kunnen sommige bedrijven ook overwegen te investeren in geautomatiseerde bedrijfsanalysetools. Deze software verzamelt, analyseert en presenteert automatisch gegevens en informatie, per gebruikersspecificatie.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat de gegevens die worden gebruikt om uw prestatierapporten te maken, afkomstig zijn van een vertrouwde bron. Gegevensintegriteit is de sleutel tot effectieve rapportanalyse.
