Communiceren met medewerkers heeft vele vormen en een van de meest veelzijdige is de memo. Memo's zijn van nature kort en to the point en bedrijfsmanagers kunnen ze produceren in zowel papieren als elektronische vorm. Het traditionele eindpunt van een memo verschilt van andere correspondentie omdat er geen echte nabijheid is. Een memo eindigt niet met de naam van de afzender; in plaats daarvan stopt het gewoon nadat alle integrale informatie is opgenomen.
Open de opgeslagen memo en ga naar de onderkant van de pagina.
Vat het punt van de memo samen in een niet-verfraaid, kort formaat, zoals "Breng alsjeblieft om 14.00 je beste ideeën en een beschrijfbaar tabletapparaat mee naar de vergaderruimte Janofsky." Je levert de memo versie van de conclusie van een onderzoekspaper.
Typ een regel met informatie waar memo-ontvangers meer informatie kunnen opzoeken, zoals "Als u vragen hebt over deze wijzigingen, neem dan contact op met Rose Herman in Human Resources op extensie 277." Andere opties zijn het plaatsen van een e-mailadres of een link naar uw intranet of andere Webpagina om extra hulp te bieden.
Laat de onderkant van de memo leeg; u hoeft geen slotwoorden toe te voegen, zoals "Met vriendelijke groeten" of een "van" regel, omdat deze al bovenaan de memo staat.
