Als u een bedrijf bezit of beheert, moet u alle financiële transacties correct registreren. Financiële transacties kunnen bijdragen bevatten, die kunnen worden ontvangen of uitbetaald. Het type bijdrage zal bepalen hoe het wordt gerapporteerd in de financiële overzichten van het bedrijf. De twee belangrijkste financiële overzichten die door de meeste bedrijven worden gebruikt, zijn de balans en de winst- en verliesrekening. Sommige bijdragen worden gerapporteerd op de balans en andere niet.
Balans en resultatenrekening
De meest gebruikte jaarrekeningen zijn de balans en resultatenrekening. De balans geeft een rapportering van de activa, verplichtingen en het eigen vermogen van de onderneming. Het is een weergave van de financiële positie van het bedrijf op een exact moment. De winst-en-verliesrekening toont de inkomsten, uitgaven en netto-inkomsten van de onderneming. Het is een rapportage van de transacties van het bedrijf voor een specifieke periode.
Kapitaalbijdragen
Kapitaalbijdragen zijn middelen die door een partner of eigenaar aan het bedrijf worden verstrekt. Ze verhogen het eigen vermogen of de investering van het bedrijf. Daarom worden deze bedragen gerapporteerd op de balans in de aandelenrubriek. U moet de bijdrage registreren als een krediet voor kapitaalbijdragen en een debet voor geld. Als de bijdragen op een andere manier dan contant worden voldaan, debiteer dan de juiste activarekening in plaats van de geldrekening.
Bijdragen als inkomsten
Sommige bedrijven, met name non-profitorganisaties, ontvangen bijdragen van particulieren of bedrijven. Deze bijdragen worden gebruikt voor reguliere bedrijfsactiviteiten en worden geclassificeerd als opbrengsten. Opbrengsten worden alleen in de winst- en verliesrekening verantwoord als een creditering op de betreffende omzetrekening. Opbrengsten worden niet op de balans gerapporteerd. Het ontvangen bedrag wordt echter op de balans geboekt als een debet naar geld of een andere activarekening. Non-profitorganisaties gebruiken de activiteitenverklaring in plaats van de winst-en-verliesrekening.
Bijdragen als uitgaven
Bedrijven leveren soms liefdadige of politieke donaties aan anderen. Veel bedrijven leveren ook bijdragen aan pensioen- of pensioenfondsen van werknemers. Deze bijdragen worden geclassificeerd als uitgaven en worden in de winst- en verliesrekening opgenomen als afschrijvingen op de desbetreffende kostenclassificatie. Uitgaven worden niet op de balans gerapporteerd. Het ingebrachte bedrag wordt echter op de balans geboekt als een tegoed in contanten.
