Fax polling omvat communicatie tussen twee faxmachines om documenten aan te vragen en te verzenden. Het is een veelgebruikte zakelijke tool.
Functie
Dit faxbericht wordt ook wel "fax on demand" genoemd. Hiermee kan een faxmachine een ander faxapparaat bellen om opgeslagen documenten op te vragen. Deze documenten kunnen naar behoefte worden aangevraagd of van tevoren worden gepland om met regelmatige tussenpozen te worden opgehaald.
Werkwijze
Documenten worden gescand en op een faxapparaat in een genummerde of gecodeerde volgorde opgeslagen, zodat een ander faxapparaat een van de documenten kan ophalen door dat document te bellen en aan te vragen op nummer of code. Beide faxapparaten moeten ingeschakeld zijn voor faxvragen. Documenten kunnen ook per telefonische aanvraag worden opgehaald in geval van faxtoepassingen op aanvraag, waardoor bedrijven planningen, gearchiveerde documenten en andere nuttige informatie kunnen verzenden.
Voordelen
Pollen kan worden gebruikt om documenten te verzenden tijdens kantooruren buiten kantooruren wanneer het gebruik van de faxmachine lager is en beltarieven mogelijk minder duur zijn. De functie is handig voor het verzenden van grote documenten die normaal een kantoorfaxapparaat voor langere perioden kunnen vastbinden en voor documenten die regelmatig worden verzonden op regelmatige tijdstippen, zoals dagelijkse verkooprapporten. Faq-pollingtransacties zijn ook beveiligd omdat de verzendende machine kan onderscheiden welke aanvragende machine geautoriseerd is om informatie te ontvangen. Dit is anders dan e-mail, dat vaak toegankelijk is voor het publiek.
