Bedrijven gebruiken een procesorder om hun voorraad aan te vullen. Op het meest basale niveau specificeert de bestelling een bepaald aantal producten, een prijs en de deadline voor de leveringstermijn. Het bedrijf stuurt deze bestelling vervolgens naar een leverancier, waar deze wordt uitgevoerd. De leverancier stuurt de benodigde goederen en factureert het bedrijf. Het verwerken van deze inkooporders kan een aanzienlijke kostenpost voor het bedrijf zijn, vooral als voor elke transactie een bestelling moet worden gemaakt.
High-end bestellingen
Aan de andere kant hebben inkooporders de neiging om een paar honderd dollar te kosten. In een SC Versten-rapport uit 2006 werden kosten voor de verwerking van inkooporders op een breed bereik tussen $ 50 en $ 500 geplaatst. Deze zeer complexe orders hebben een grote variatie op basis van hun onderhandelingsvoorwaarden en bestellingsbehoeften. Voor veel bedrijven kan een lager high-end gemiddelde rond de $ 100 tot $ 150 zijn voor typische inventarisbehoeften, vooral wanneer het bedrijf geen omgang heeft met exclusieve producten, aldus auteur Dave Piasecki.
Lagere bestellingen
Wanneer de distributeur en leverancier een vaste relatie hebben met wederzijds begrip en weinig onderhandelingsruimte, zijn inkooporders gemakkelijk te kopen en te verwerken.Deze bestellingen kosten gemiddeld tussen $ 10 en $ 20 en zijn meestal stabieler, volgens Learning Werks. Deze inkooporders zijn vaak geautomatiseerd en het bedrijfsinventarisatiesysteem kan op zichzelf orders verzenden, mogelijk zonder autorisatie.
Industrie-afwijking
De reden dat inkooporders kunnen variëren van $ 10 tot honderden dollars is het verschil tussen bedrijfstakken. Voor veel bedrijven vereist het genereren van inkooporders een aanzienlijke studie van de huidige en toekomstige behoeften, zodat het bedrijf de juiste hoeveelheid benodigdheden bestelt. Voor industriële productie, wanneer leveringsvoorwaarden vaak worden ingesteld, kunnen de kosten ongeveer $ 60 zijn. Maar voor complexe industrieën, zoals die met fossiele brandstoffen, kan een aankoop meer dan $ 700 kosten om te verwerken.
Inkooporder Expense Reduction
Bedrijven kunnen deze kosten vaak verminderen door nauwere relaties met leveranciers te ontwikkelen en om voorwaarden te creëren die gemakkelijk kunnen worden gebruikt bij het maken van bestellingen. Supply chain management-analyse kan vele processen helpen automatiseren en de kosten van on-spot analyse verminderen.
