Hoe debiteuren te verminderen. Cash is altijd koning. Bedrijven moeten rekening houden met de salarisadministratie en de dagelijkse bedrijfsvoering van een organisatie. Het is cruciaal dat elk bedrijf iemand heeft die belast is met het controleren en verminderen van debiteuren. Hier zijn vijf stappen om ervoor te zorgen dat debiteuren tijdig worden omgezet in contanten.
Kies een softwaretool voor eenvoudige rapportage (Aging Report genoemd) van A / R (debiteuren). Deze tool moet in staat zijn om contant geld te rapporteren in intervallen van 30 dagen vanaf de datum van verkoop of de datum waarop de service werd geleverd. Een rapport dat kan worden geëxporteerd naar een Excel-indeling is nuttig.
Combineer A / R in vergelijkbare categorieën. Individuele betalers gedragen zich anders dan organisaties. Commerciële betalers kunnen verschillende planningen hebben dan overheidsbetalers. Door receivables te bekijken als groepen, kan de A / R Manager een strategie ontwikkelen om bepaalde soorten debiteuren te verminderen.
Ga eerst naar de oudste en de grootste uitgaande post. Accounts die meer dan 120 dagen oud zijn, zijn belangrijker dan een account van 30 dagen oud. Het vinden van de grootste dollarwaarde in het oudste tijdsbestek betekent het aanpakken van de A / R met het hoogste risico van verlies.
Neem contact op met eerstelijnsmanagers in de organisatie om processen te ontwikkelen die de dagen verkoopuitkering (DSO) verminderen op basis van bevindingen bij specifieke leveranciers. Het is mogelijk het huidige beleid om drie tot vier weken de tijd te geven voordat de gegevens van de betaler van de frontliniebeheerder naar de uitgaande hoofdbeheerder gaan. Het onmiddellijk verwerken van deze informatie kan de DSO met drie tot vier weken verminderen.
Communiceer problemen met de collectie met leveranciers. Vaak zijn leveranciers zich mogelijk niet bewust van problemen met crediteuren. Vaak zal een schriftelijke of mondelinge mededeling die de feiten van een bepaalde situatie aangeeft, het gesprek genereren dat nodig is om de ontvangen rekeningen in contanten om te zetten.
