Een desk-audit is een evaluatie van een bepaalde functie bij het ambtenarenapparaat om te bepalen of taken en verantwoordelijkheden overeenkomen met de werkelijke functieclassificatie en de salarisschaal. Een medewerker of supervisor kan een desk-audit aanvragen. Een desk-audit kijkt vooral naar de huidige werkopdrachten en taken. Desk-audits kunnen om verschillende redenen worden aangevraagd, waaronder een herziene positiebeschrijving die niet op de juiste manier kan worden verwerkt.
Voorbereiding
Bij het voorbereiden van een desk-audit bereiden werknemers zich voor om de verantwoordelijkheden van hun functie te beschrijven. Supervisors bereiden zich voor om een voorgestelde wijziging van de titel, reeks of rangniveau van positie uit te leggen. Ze bereiden zich ook voor op een desk-audit wanneer een nieuwe classificatienorm moet worden geïmplementeerd.
Aanvraagprocedures voor werknemers
In een audit verzoek van een medewerker desk, de werknemer dient een memorandum (memo) in waarin wordt uitgelegd hoe een positie is veranderd. In de memo citeren medewerkers typische werkopdrachten en geven ze aan hoe het werk wordt begeleid. Een herziening van de taken en verantwoordelijkheden van het werk wordt ook in de memo ingediend. De notitie wordt ingediend bij de supervisor en het administratiekantoor.
Supervisorverzoekprocedures
Op verzoek van de supervisor voor een desk-audit legt een supervisor specifiek uit hoe de positie is veranderd. Deze memo bevat ook een voorbeeld van taken en verantwoordelijkheden voor het werk en hoe de positie wordt bewaakt. Het heeft ook details van een bijgewerkte positiebeschrijving gecertificeerd en goedgekeurd door het management.
Proces van Desk Audit
Desk-audits worden verwerkt door het management op het hoogste niveau. Na beoordeling van audits beslist het juiste personeel of wijzigingen moeten worden aangebracht in de positieclassificatie of de salarisklasse.
