Goede supervisors en managers kunnen effectief delegeren. Delegatie is de sleutel tot goed tijdmanagement en een belangrijke vaardigheid in het ontwikkelen van werknemers om een grotere verantwoordelijkheid op zich te nemen. Hoewel delegeren een belangrijke managementvaardigheid is, is dit niet zonder de nadelen ervan. Er zijn verschillende obstakels voor effectieve delegatie en tijden waarop werk niet mag worden gedelegeerd. Goede managers moeten zich bewust zijn van deze nadelen en weten wanneer ze delegatie moeten vermijden of hoe ze over de barrières heen moeten springen.
Onvoldoende training of vaardigheden
Het volstaat niet om een taak simpelweg aan een medewerker te geven en hem te vragen het te doen. De werknemer moet voldoende zijn opgeleid en over de vaardigheden beschikken die nodig zijn om de taak goed uit te voeren. Als de medewerker niet beschikt over de benodigde vaardigheden of training, stelt de manager de medewerker voor op mislukking. Om deze barrière te overwinnen, moet een manager of supervisor de tijd nemen om een medewerker te trainen in het uitvoeren van de taak en zijn prestaties te coachen voordat hij deze permanent afgeeft.
Morele kwesties
Delegatie kan een lastige kwestie zijn voor de werknemers aan wie de delegatie wordt geleid. Als ze het gevoel hebben dat ze om een taak worden gevraagd, alleen omdat de manager de taak niet leuk vindt of omdat het onaangenaam is, is het onwaarschijnlijk dat ze de delegatie helpen succesvol te worden. Zelfs als ze het naar hun beste vermogen presteren, kan het hun moreel schaden en minder gemotiveerd maken om andere taken uit te voeren. Een werknemer kan zich ook onzeker voelen over de taak als zij niet het gevoel heeft dat zij over de nodige vaardigheden beschikt of zij kan het gevoel hebben dat zij niet de tijd heeft om de taak samen met haar normale taken uit te voeren.
Gebrek aan autoriteit
Er zijn enkele taken waarvoor een bepaalde hoeveelheid autoriteit vereist is. Deze bevoegdheid kan komen in de vorm van het kunnen veiligstellen van fondsen of het verkrijgen van de medewerking van mensen op andere afdelingen. Als een taak wordt gegeven aan een medewerker die niet over de juiste bevoegdheid beschikt om de benodigde bronnen te beveiligen, zal de delegatie waarschijnlijk mislukken. Managers moeten ervoor zorgen dat voldoende bevoegdheden worden gedelegeerd, samen met de taak.
Gebrek aan ervaring
Een werknemer die geen ervaring heeft met een organisatie, kan een gedelegeerde taak schuwen, zelfs als hij over de nodige vaardigheden en training beschikt. Sommige taken vereisen een bekendheid met de organisatie en haar werknemers. Een onervaren werknemer kan het vertrouwen missen dat nodig is om de juiste middelen te beveiligen en de taak consequent goed uit te voeren. Aangezien gedelegeerde taken echter een manier zijn waarop een werknemer ervaring kan opdoen, is dit een barrière die kan worden overwonnen met geduld en volharding van de kant van de manager. Het moet erkend worden dat de stagiair meer tijd en meer coaching nodig heeft dan een meer ervaren medewerker nodig zou hebben.
Perfectionisme
Een andere belemmering voor delegatie is wanneer de manager of supervisor zich bezighoudt met perfectionisme. Het eisen dat de taak exact wordt uitgevoerd zoals de manager of supervisor het zou uitvoeren, kan leiden tot problemen bij de delegatie. Tenzij de taak gevaarlijk is of verband houdt met veiligheid of geld, kan het nodig zijn de werknemer toe te staan een eigen manier te ontwikkelen om een taak uit te voeren. De manager moet ook in staat zijn om fouten te tolereren wanneer de taak voor het eerst wordt uitgevoerd totdat de werknemer ervaring en kennis vergaart.
