Om effectief te zijn op het werk, moet u vaak taken delegeren aan anderen. Het toewijzen van ondergeschikten verantwoordelijkheid voor een taak vereist niet alleen een deel van de belasting van je schouders, maar kan ook je junior medewerkers helpen groeien en zich ontwikkelen. Wanneer u het goed doet, kan delegatie een grote positieve invloed hebben op de productiviteit en motivatie van uw team. Mis het echter niet, en delegatie kan leiden tot verwarring en inefficiëntie. Je moet strategisch delegeren om jezelf en je team te helpen slagen.
Profiteer van gespecialiseerde vaardigheden
Veel ondergeschikten hebben gespecialiseerde vaardigheden en relevante ervaring die aansluiten op de taak. Ze willen misschien hun kwalificaties tonen en op professionele wijze vooruitgaan door hun talent voor het project te tonen. Een ondergeschikte kan ook nieuw inzicht en een nieuw perspectief bieden, wat de creativiteit en innovatie vergroot.
Verbeter het tijdmanagement
Delegatie stelt u in staat om u te concentreren op belangrijkere taken of taken waarvoor u beter geschikt bent. De toename in tijd vermindert druk en stress. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw resterende taken en meer tijd besteden aan andere taken. Het delegeren van klantenservicetaken aan een ondergeschikte medewerker bespaart u bijvoorbeeld de tijd die zou worden besteed aan de interactie met klanten en problemen met de afhandeling. U zou dus meer tijd hebben om producten te ontwerpen en werknemers aan te nemen.
Bouw vertrouwen binnen de organisatie
Delegatie moedigt u aan om te leren hoe u uw ondergeschikten kunt vertrouwen en om niet altijd de controle te hebben. Als ondergeschikten met succes een taak voltooien, heb je meer vertrouwen in de toekomst in hun mogelijkheden. Meer kennis hebben van projecten die moeten worden voltooid, helpt de ondergeschikten hun managers te vertrouwen.
Mogelijke Miscommunication-conflicten
Als er een miscommunicatie is over de verwachtingen voor de taak, kan er een conflict ontstaan tussen de ondergeschikte en de supervisor. Ondergeschikten kunnen bang zijn om om opheldering te vragen, terwijl leidinggevenden de complexiteit van het project kunnen onderschatten en de taak niet goed kunnen uitleggen. Zonder duidelijke doelen en doelstellingen, kunnen de ondergeschikte en supervisor tegenstrijdige ideeën hebben over hoe de taak met succes kan worden voltooid.
Gevolgen van gebrek aan betrokkenheid
Ondergeschikten hebben mogelijk niet voldoende belang of persoonlijke band met het project om de betekenis van de taak volledig te begrijpen. Ze hebben misschien niet hetzelfde commitment level of dezelfde passie als de maker van de taak, omdat het niet hun idee vanaf het begin was. Als u bijvoorbeeld aanzienlijke inspanningen levert gedurende meerdere maanden netwerken en het verkrijgen van invloedrijke contacten, dan zult u de follow-up van hen meer op prijs stellen dan iemand die de verbinding niet heeft gemaakt of aan de inspanning heeft deelgenomen.
Risico van inferieure resultaten
Als uw ondergeschikten al overstelpt zijn met hun eigen taken, hebben ze mogelijk niet de tijd om zich volledig te concentreren en hun best werk te doen voor gedelegeerde taken. Of de gedelegeerde taken bevinden zich mogelijk boven het niveau of de ervaring van de ondergeschikte. De capaciteit om de taak te voltooien kan ook worden beperkt door het gebrek aan middelen. Ten slotte geniet de ondergeschikte misschien niet van de opdracht of geeft hij er eenvoudigweg niet om, wat de prestaties verlaagt.
