Een organisatiestructuur is de algemene praktijk van een bedrijf, geïmplementeerd om een primair doel te bereiken. De structuur beschrijft de functieomschrijvingen van werknemers, de aard van de communicatie binnen het bedrijf en een strategische methode om de productiviteit te maximaliseren. Met veranderende tijden moet een organisatiestructuur voortdurend worden aangepast voor concurrentievoordeel.
Instructions
Breng een paar dagen door met het observeren van werknemers en de apparatuur die ze gebruiken om hun werk te doen. Noteer hoeveel tijd ze nodig hebben om een taak te voltooien en door te gaan naar de volgende. Evalueer de rollen en verantwoordelijkheden van elke medewerker.
Evalueer het communicatieniveau van uw bedrijf. Hoeveel toegang hebben uw werknemers tot hun managers en supervisors? Wat is de aard van hun relatie? Hoe snel en effectief wordt informatie gedeeld door uw hele bedrijf?
Interview uw werknemers om te achterhalen wat zij vinden van de organisatiestructuur van uw bedrijf. Stel hen specifieke vragen over hoe zij zich voelen over de manier waarop uw bedrijf wordt geleid. Moedig ze aan om suggesties te doen die de werking verbeteren.
Bepaal welke aspecten van uw bedrijfsproces moeten worden gewijzigd, op basis van de resultaten van uw evaluatie en interviews met medewerkers.
Herzie de organisatiestructuur van uw bedrijf. Het nieuwe paradigma zou suggesties van werknemers moeten bevatten, aangezien het taken definieert, communicatierichtlijnen bevat en pogingen om de productiviteit te maximaliseren.
Tips
-
Als vertrouwelijkheid belangrijk is, plaatst u een ideeënbus buiten het kantoor van uw manager waar anonieme aanbevelingen kunnen worden ingediend.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat u minstens één keer per jaar uw bedrijfsstructuur evalueert. De wereld van het dagelijks zakendoen is vloeiend en veranderingen kunnen voelbaar zijn in uw interne processen voordat u zich hiervan bewust bent.
