Al te vaak presenteren boekhouding en boekhouding een verwarrend moeras van wiskundige concepten en ingewikkelde regels voor eigenaren van kleine bedrijven.Twee boekhoudkundige concepten die vaak met elkaar worden verward, zijn de inkomenssamenvatting en de winst- en verliesrekening. Hoewel beide zijn ontworpen om de nettowinsten en -verliezen van uw bedrijf te rapporteren, eindigen de overeenkomsten daar. De winst-en-verliesrekening is een gedetailleerd overzicht van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf. Het is een permanent onderdeel van het boekhoudingsverslag. Het doel van een inkomstenoverzicht daarentegen is om eenvoudig boekingen voor een bepaalde tijd te sluiten en die cijfers vervolgens te rapporteren aan het overzicht van ingehouden winsten.
Tips
-
Een winst-en-verliesrekening is een vaste rekening die de inkomsten en uitgaven van een bedrijf bijhoudt. Een inkomstenoverzicht is een tijdelijke account die is ontworpen om boekingen voor een boekhoudperiode te sluiten en deze cijfers vervolgens aan ingehouden winsten te rapporteren.
Een van de belangrijkste verschillen tussen de inkomenssamenvatting en de resultatenrekening heeft te maken met duurzaamheid. In de boekhouding van kleine bedrijven kunnen accounts permanent of tijdelijk zijn. Vaste rekeningen zijn in essentie die rekeningen die niet worden afgesloten wanneer de boekhoudperiode eindigt. Als gevolg hiervan worden ze cumulatief gemeten als een groep. Vaste rekeningen zijn die rekeningen die zijn opgenomen in de balans, of de activa, passiva en kapitaalrekeningen. Permanente accounts zouden geen tijdelijke accounts bevatten, zoals de inkomenssamenvatting, die is ontworpen om te helpen bij het opruimen en sluiten van inkomsten en uitgaven voor een specifieke periode.
Inhoud van het overzicht van inkomsten
Het inkomensoverzicht is een overgangsrekening die een accountant gebruikt om inkomsten en uitgaven aan het einde van een boekhoudperiode te sluiten. Die cijfers komen uit de resultatenrekening. Zodra ze van de resultatenrekening naar het inkomensoverzicht worden gekopieerd, is de volgende stap het aftrekken van uitgaven van inkomsten. Het resulterende cijfer zal een positief getal zijn, in welk geval het de nettowinst wordt genoemd, of een negatief getal, in welk geval het bedrijf een verlies vertoont voor die specifieke periode.
Nadat de nettowinst of het nettoverlies is berekend, wordt deze verplaatst naar en gerapporteerd op de ingehouden inkomstenlijst, die het bedrijf helpt de journaalboeking te bepalen om inkomsten te sluiten. Als het bedrijf een nettowinst rapporteert, wordt het van het inkomensoverzicht gedebiteerd en bijgeschreven op de ingehouden winst. Als het bedrijf een nettoverlies rapporteert, wordt het inkomensoverzicht gecrediteerd en worden de ingehouden winsten gedebiteerd. Het overzicht van de inkomsten toont dan nul en het account is gesloten.
Wat is opgenomen in de resultatenrekening
De winst-en-verliesrekening is daarentegen een vaste rekening. Het wordt niet alleen gebruikt om specifieke cijfers voor een specifieke periode vast te houden, maar wordt gebruikt om de inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen van een bedrijf te rapporteren voor een boekhoudperiode. De resultatenrekening heeft echter betrekking op de resultatenoverzicht. Concreet zijn de inkomsten- en uitgavencijfers die zijn gebaseerd op de samenvattingen van de inkomsten, rechtstreeks afkomstig uit de resultatenrekening. Inkomstenoverzichten zijn echter veel gedetailleerder dan de samenvattingen.
Een resultatenrekening opstellen
Bedrijven van verschillende grootte en in verschillende mate van complexiteit kunnen inkomstenverklaringen gebruiken die eveneens eenvoudig of complex zijn. Ongeacht welke benadering het bedrijf neemt, de basisformule is hetzelfde. In het eerste gedeelte van de lijst worden alle verkoopopbrengsten van het bedrijf bij elkaar opgeteld en vervolgens bij elkaar opgeteld. Vervolgens worden in de verklaring de kosten van de verkochte goederen vermeld en worden die kosten bij elkaar opgeteld. Dat cijfer wordt vervolgens afgetrokken van de totale verkoopomzet om de brutowinst te berekenen. Uit brutowinst worden de operationele kosten afgetrokken van de brutowinst om de bedrijfsinkomsten te berekenen.
Daarna voegt de verklaring vervolgens niet-operationele items, zoals winsten of verliezen, bij elkaar. Als het resultaat een positief getal is, wordt het toegevoegd aan het bedrijfsresultaat. Als het resultaat een negatief getal is, wordt het in mindering gebracht. Het resulterende cijfer vertegenwoordigt het inkomen vóór belastingen. Ten slotte telt de verklaring belastingen bij en trekt die af van het inkomen vóór belasting. Het resultaat is het netto-inkomen van het bedrijf.
Doel van de inkomstenverklaring Vs. Samenvatting van de inkomsten
De resultatenrekening en de inkomstenoverzicht hebben heel verschillende doelen. Het primaire doel van een inkomstenoverzicht is om boekingen aan het einde van een boekhoudcyclus te sluiten. Het is een handige boekhoudtool, maar het is er een die ontworpen is om van tijdelijke aard te zijn. Anderzijds is een winst-en-verliesrekening bedoeld om inkomsten en uitgaven op één blad te berekenen en samen te stellen, om het gemakkelijker te maken om de algehele financiële gezondheid van het bedrijf te bepalen. Het netto-inkomstencijfer dat op de winst-en-verliesrekening wordt vermeld, geeft aan of het bedrijf winstgevend is of niet, en wijst ook op gebieden die moeten worden verbeterd.
