Bedrijven rapporteren winst op een winst-en-verliesrekening. Hoewel universeel voor alle bedrijven, zijn er twee gemeenschappelijke indelingen voor de winst- en verliesrekening. De meerstaps resultatenrekening biedt een gedetailleerde analyse voor elke activiteit die van invloed is op de winst. Enkelstapsstaten zijn minder informatief en bieden de essentiële onderdelen van winstgevende activiteiten. Elke verklaring kan worden aangepast voor verschillende bedrijfsactiviteiten.
Multi-Step verklaring
Een meerstaps resultatenrekening bestaat uit drie delen. Verkoopomzet, bedrijfskosten en niet-operationele inkomsten of uitgaven zijn de meest voorkomende rubrieken. Verkoop en kosten van verkochte goederen bevinden zich in het eerste gedeelte. Verkoop- en administratiekosten vormen de tweede sectie. Niet-operationele activiteiten omvatten niet-herhalende winstactiviteiten, zoals renteopbrengsten, rentekosten en winsten of verliezen op beleggingen.
Single-Step verklaring
Eenstaps resultatenrekeningen reorganiseren alle items in inkomsten en uitgaven. Er is geen onderscheid nodig tussen operationele en niet-operationele activiteiten. De omzetsectie omvat bijvoorbeeld verkopen, rentebaten en winsten uit de verkoop van beleggingen. Het onkostengedeelte heeft een vergelijkbaar formaat. Verkoop- en administratieve posten, rentekosten en het verlies op verkoop van beleggingen vallen allemaal onder deze sectie.
Algemeen gebruik
Hoewel bedrijven beide verklaringen kunnen gebruiken, is de meerstaps winst-en-verliesrekening het populairst. Zakelijke belanghebbenden vinden de uit meerdere stappen bestaande verklaring vaak informatief en gemakkelijker leesbaar. Openbaar beheerde bedrijven zullen dit formaat vaak gebruiken om te voldoen aan rapportagevereisten die zijn vastgesteld door de boekhoudkundige of overheidsinstanties. Kleine bedrijven kunnen de eenmalige resultatenrekening gebruiken vanwege de eenvoud. Eigenaars van kleine bedrijven geven er de voorkeur aan om naar de onderste regel te kijken, ongeacht het maken van een indeling om items voor andere gebruikers van financiële overzichten te identificeren.
Multi-Step Voordelen
Meerstaps resultatenrekeningen bieden drie voordelen ten opzichte van de eenstaps-winst-en-verliesrekening. Ten eerste kunnen bedrijven de brutowinst gemakkelijker berekenen. Het verschil tussen de verkoop en de kosten van verkochte goederen die in de verklaring worden vermeld, is noodzakelijk voor de berekening. Ten tweede vermeldt de verklaring het bedrijfsresultaat, dat de winst vertegenwoordigt die wordt verdiend met reguliere bedrijfsactiviteiten. Ten derde kan elk gedeelte van de uit meerdere stappen bestaande verklaring een positief of een negatief getal hebben. Dit biedt meer informatie voor het nemen van zakelijke beslissingen.
