Er zijn verschillende mogelijke nadelen bij het verwerken van de loonlijst op een halfmaandelijkse frequentie in de staat Californië. Californië is een van de strengere staten omdat het betrekking heeft op zijn arbeidswetten. Human resources en payroll-personeel moeten zorgvuldig te werk gaan bij het uitvoeren van hun taken.
California Challenges
De staat Californië heeft van oudsher loon- en uurwetten die de reikwijdte en het niveau van handhaving in andere rechtsgebieden tot en met de federale overheid ver overschrijden. Zijn minimumloonstarieven voor vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers zijn bijvoorbeeld veel hoger dan de bedragen die zijn vastgesteld door de federale overheid of andere staten. Het omkeren van een directe storting die aan een werknemer is betaald zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van die werknemer is meestal illegaal, terwijl dit binnen de vijf dagen door de meeste andere rechtsgebieden is toegestaan.
Algemene halfmaandelijkse uitdagingen
Een nadeel van het werken met semi-maandelijkse payroll in Californië is gebruikelijk van staat tot staat, maar neemt meer gewicht in de staat vanwege de strengere wetgeving. Daarnaast heeft de overheid het voor verongelijkte werknemers heel eenvoudig gemaakt om overtredingen te melden die zich voordoen tijdens het werken in de staat. Dat nadeel is een discrepantie tussen de loonwerkweek, die bepalend is voor overwerk, en de halfmaandelijkse frequentie die een volledige payroll-week en twee gedeeltelijke werkweken voor de meeste periodes omvat. Payrolls die alleen uit vrijgestelde werknemers bestaan, zijn vaak immuun voor compliantieproblemen, omdat de beloning van werknemers niet van periode tot periode varieert.
Half-maandelijkse regels in Californië
Er zijn loon-, uur- en uitbetalingsperiode-timingregels die uniek zijn voor Californië. Californië heeft een uitgebreide online bron waarmee werknemers klachten kunnen indienen bij de staat. Het opvolgen van alle geldende regels en voorschriften is een belangrijke gewoonte om te hebben. De eerste om in gedachten te houden is dat, ongeacht de frequentie, de mandaten van Californië over overuren en dubbele tijden nog steeds van kracht zijn. Elke keer dat u langer dan de eerste 8 uur op een dag werkt, is overwerk en alles wat langer is dan 12 uur op een dag werkt, is tweemaal zo lang. Dit is een aanvulling op de federale standaard die overuren verplicht stelt voor iets meer dan 40 uur in een werkweek. De andere belangrijke regel die Californische werkgevers moeten naleven, is dat de betaling van het loon binnen zeven kalenderdagen na het einde van de periode voor het salaris verschuldigd is. Houd er rekening mee dat kalenderdagen feestdagen en weekends omvatten. De details van deze verordening zijn te vinden op de website van California Department of Industrial Relations.
Payday Timing
Zolang de betaling wordt uitgevoerd binnen een week na het einde van de semimaandelijkse periode, bent u in overeenstemming. Als een vakantie of weekend echter valt op uw gewenste betaaldag en uw neiging is om de betaaldag naar voren te schuiven, moet u er rekening mee houden dat dit illegaal is als de periode die eindigt op het betaaldagvenster zeven dagen overschrijdt. In dat geval wordt u geadviseerd om de betaaldag terug te brengen naar de voorgaande werkdag om binnen de wet te blijven. Erken dat directe stortingen meestal niet in het weekend of op feestdagen plaatsvinden. De auteur Michael O'Toole legt in zijn boek "Payroll Source" uit dat een medewerker technisch niet is betaald voordat deze een ongehinderd gebruik van het geld heeft, ook wel een constructieve bon genoemd.
