Het officieel maken van een document vereist meestal een notarieel stempel. Of het nu gaat om het ondertekenen van onroerend goed en leningsdocumenten of om zonder twijfel te bewijzen dat de handtekening authentiek is, het inhuren van een notaris is een manier om het te doen. Elke staat heeft zijn eigen regels voor notariële documenten. In Californië houdt de staatssecretaris toezicht op de licentieverlening aan notarissen en aan de vereisten voor de documenten.
De rol van een notaris, meestal aangeduid als "notaris", is ervoor te zorgen dat de persoon die een document ondertekent, is wie hij beweert te zijn, de juiste mening heeft, de inhoud van het document begrijpt en dat er geen onnodige druk is. om het te ondertekenen. Om notaris te worden in Californië, moet je in de staat wonen, minimaal 18 jaar oud zijn, een cursus voltooien en testen door de minister van buitenlandse zaken en slagen voor een achtergrondscreening.
zegel
Een deel van het certificeringsproces van de notaris is om een zegel op het notariële document te stempelen. De Californische regels vereisen dat dit zegel achter slot en grendel wordt gehouden en de notaris moet stappen ondernemen om het te beveiligen tegen diefstal of misbruik. De zegel is een rubberzegel; hoewel er soms een opdrukplaat wordt gebruikt. Het moet leesbaar en donker genoeg zijn om op een fotokopie van het document te verschijnen. Deze stempels zijn op maat gemaakt, zodat uw naam en notarisnummer, de vervaldatum van uw commissie en de provincie Californië waar u uw eed hebt afgelegd, op verschijnen.
Identiteit
De identiteit van de ondertekenaar is een van de items die de notaris bevestigt bij het certificeren van een document. In Californië moeten die handtekeningen persoonlijk voor je verschijnen, omdat online notariseren van documenten niet legaal is in de staat. Een juiste identificatie moet aan u worden voorgelegd voordat u een document kunt notariëren. Voorbeelden van geldige identificaties zijn onder meer een rijbewijs van het Californische ministerie van motorvoertuigen (of een rijbewijs van een andere staat, Canada of Mexico), een paspoort of een identiteitskaart van een willekeurige staat. In Californië kunnen getuigen de ID van de ondertekenaar vervangen. Ze moeten echter hun identificatie aan u presenteren in plaats van aan de ondertekenaar. Sommige vormen van ID die niet aanvaardbaar zijn voor het notariseren van een document in Californië zijn een socialezekerheidskaart, geboorteakte of creditcard.
dagboek
Een notaris in Californië moet een journaal bijhouden van alle notariële documenten in volgorde van wanneer ze zijn gecertificeerd. Net als de vereisten voor het zegel, moet het dagboek altijd veilig worden bewaard. Het journaal bevat de datum en tijd, het type notariële document en de gebruikte ID, de in rekening gebrachte vergoeding en de handtekening van elke persoon die de notarisstempel nodig heeft. Als het notariële document verband houdt met een onroerend goedtransactie of een volmacht, moet elke persoon wiens handtekening notarieel is, een afdruk van zijn rechterduim in het dagboek plaatsen. Het dagboek is uw eigendom en mag niet worden gedeeld met iemand, inclusief een andere notaris of uw werkgever, zelfs niet bij beëindiging.
