Als uw verbetering continu is, kan het moeilijk zijn om te meten. Door metadata te gebruiken, kunt u echter de mate van verandering bepalen. Het meten van continue verbetering is belangrijk in langetermijnprojecten en is een vitaal hulpmiddel bij projectmanagement. Weten hoe je verbeteringen kunt meten en kwantificeren, kan helpen om echte winst te laten zien en om vertragende verbeteringen te benadrukken. Een langzamere verbetering is vaak een aanwijzing voor een op handen zijnde neergang, dus als u op de hoogte bent van de cijfers, kunt u een potentieel groot probleem vermijden of erop reageren.
Zoek naar manieren om de voortgang te kwantificeren. Als je aan een specifiek project werkt, kun je de kwantificeerbare aspecten meten. Stel bijvoorbeeld met een geldbesparingsproject een grafiek van "kosten verlaagd sinds vorige week" in. Hiermee kunt u uw voortgang meten in termen van mate van verandering van verbetering. Met minder gemakkelijk meetbare doelen, zoals klantengeluk, gebruikt u eventuele feedbackgegevens om uw wijziging te plotten. Het hebben van een eenvoudig te bekijken set gegevens maakt het veel eenvoudiger om te peilen.
Controleer uw gegevens in termen van initiële doelen. Als uw snelheid van verbetering begint te vertragen, overweeg dan uw oorspronkelijke reden voor een project. Dit zal je helpen om gefocust te blijven en het grotere geheel niet uit het oog te verliezen. Een trager tempo van verandering betekent nog steeds dat je aan het verbeteren bent en dichter bij je uiteindelijke doel komt. Het meten in oorspronkelijke intentie is belangrijk om besluitvorming op korte termijn te voorkomen.
Ontwikkel halverwege het project een reeks criteria die u kunt gebruiken om de verbetering te meten. Hoewel je trouw moet blijven aan je oorspronkelijke doel, als je onmiddellijk succes hebt gehad, moet je hogere normen eisen. Als u probeert om 10% van het totale budget in zes maanden te verlagen en 4% korting in vier weken hebt verlaagd, probeer dan een tarief van 1% per week te handhaven. Als je hiernaar streeft, behoud je hoge normen, hoewel je nog steeds streeft naar je uiteindelijke doel. Op deze manier kunt u succes gebruiken om het project verder te drijven.
Tegenslagen accepteren. Tijdens economische cycli ervaren zelfs succesvolle projecten periodes van achteruitgang. Maak je geen zorgen over deze. Bekijk indien nodig de voorbeelden van uw concurrenten om te zien of uw weigering atypisch is. Continue verbetering is op lange termijn moeilijk te handhaven, dus probeer voor langere projecten enige zekerheid te verkrijgen tegen inkrimping van de markt door rekening te houden met onvoorziene plannen.
