Contractbeheer is een activiteit waarmee bedrijven hun bedrijfsactiviteiten verbeteren en verbeteren. Dit proces omvat vaak het gebruik van een biedings- of onderhandelingsproces om een specifieke zakelijke relatie met leveranciers of leveranciers tot stand te brengen. Sommige industrieën, zoals de bouw, de industrie of de elektronica, gebruiken contracten om hun marktaandeel en de aan consumenten verkochte goederen of diensten te verbeteren.
Lagere kosten
Contractbeheer helpt bedrijven hun bedrijfskosten te verlagen, of ze nu betrekking hebben op het produceren van goederen en diensten of het uitvoeren van ondersteunende bedrijfsactiviteiten.
Bouw- en productiebedrijven contracteren vaak met bedrijven die grondstoffen leveren voor hun productieproces. Met deze contracten kunnen bedrijven een afdekking realiseren tegen een toekomstige stijging van de materiaalkosten.
Bedrijven gebruiken ook contracten om faciliteiten en apparatuur te kopen of leasen om ervoor te zorgen dat ze de laagst mogelijke kosten ontvangen. Met name het biedingsproces biedt bedrijven de mogelijkheid om tal van contracten te ontvangen en de beste te selecteren die beschikbaar is.
Zakelijke relaties
Bedrijven kunnen contracten gebruiken om duurzame zakelijke relaties te creëren. Deze relaties stellen bedrijven in staat inkomstenstromen te ontwikkelen door consequent goederen of diensten van een bedrijf te kopen.
Bedrijven kunnen deze relaties ook gebruiken om nieuwe partners te vinden voor het produceren van goederen en diensten. Bouwbedrijven gebruiken bijvoorbeeld vaak onderaannemers om verschillende processen in bouwprojecten te voltooien. Een onderaannemer die een goede werkrelatie met een algemene aannemer opbouwt, kan voor bepaalde processen het bedrijf worden.
Concurrentie voordeel
Een concurrentievoordeel is het vermogen om goederen en diensten beter te produceren of te distribueren dan andere bedrijven in de zakelijke omgeving. Het gebruik van contracten kan bedrijven helpen hun voordeel te behouden door de hoeveelheid economische middelen in de bedrijfsomgeving te beperken. Een bouwbedrijf dat bijvoorbeeld een contract met een leverancier afsluit voor de aankoop van aanzienlijke hoeveelheden van 2 voet bij 4 voet stukken hout, kan andere bedrijven verbieden deze leverancier te gebruiken. Concurrenten moeten een andere leverancier vinden voor deze maat hout, wat kan leiden tot het gebruik van minder timmerhout voor bouwprojecten.
