Afgezien van enkele verschillen in terminologie, lijkt het boekhoudsysteem van een LLC veel op dat van meer vertrouwde bedrijfsstructuren. De LLC-structuur is relatief eenvoudig en niet moeilijker in te stellen dan enig ander entiteitstype voor iemand met een basiskennis van boekhoud- of boekhoudprincipes.
Kies uw software en stel een rekeningschema in
De eerste stap bij het berekenen van een LLC is om te bepalen hoe uw LLC voor belastingdoeleinden wordt behandeld. Een van de belangrijkste voordelen van een LLC is dat het voor fiscale doeleinden kan worden behandeld als een eenmanszaak, partnerschap of bedrijf. De ondernemer moet een verkiezing uitspreken over de fiscale behandeling bij de oprichting van het bedrijf. Zodra deze verkiezing is gemaakt, wordt de verantwoording voor een LLC eenvoudiger omdat u deze voor het grootste deel behandelt als een van de meest voorkomende (en bekende) belastingentiteiten. Als algemene regel geldt dat u uw boekhoudsoftware (zoals Quickbooks) niet vertelt dat u een LLC bent. Integendeel, u selecteert het entiteitstype dat uw LLC zal emuleren. Als u bijvoorbeeld een LLC met één eigenaar bent die nog geen keuze heeft gemaakt om als een bedrijf te worden behandeld, moet u aan uw boekhoudsoftware laten weten dat u een eenmanszaak bent. Als u een LLC met meerdere eigenaren bent en geen speciale verkiezingen heeft gehouden, meldt u aan uw boekhoudsoftware dat u een partnerschap bent. En als u een keuze hebt gemaakt om te worden behandeld als een C-bedrijf of een S-bedrijf, moet u uw boekhoudsoftware vertellen dat u bent wat u bent (een C- of een S-bedrijf).
Nadat u uw LLC-bedrijfsstructuur hebt gekozen, stelt u een rekeningschema in uw boekhoudsoftware in. Voor alle praktische doeleinden is het rekeningschema voor een LLC hetzelfde als voor elk ander bedrijf. U zult inkomsten- en onkostendeclaraties hebben, evenals activa, passiva en eigen vermogen (of leden).
U bent nu klaar om de transacties van uw LLC te registreren. Cheques geschreven, inkomsten ontvangen, aandelen geplaatst in het bedrijf of uit de balans genomen (uit het eigen vermogen van het lid), dit alles moet worden vastgelegd in uw boekhoudsoftware. Als uw LLC de status 'pass-through' heeft (inkomsten worden bijvoorbeeld doorberekend en belast op uw individuele belastingaangifte), moet u federale en staatelijke belasting op het werk storten, net zoals u zou hebben als u een eenmanszaak zou zijn. Het belastingformulier dat u aan het einde van het jaar invult, hangt opnieuw af van de fiscale behandeling die u hebt gekozen. Afhankelijk van je verkiezing, dien je een Schedule C (voor zelfstandigen), 1065 (belastingaangifte vennootschap), of 1120 (retour van C-onderneming) in. Hoewel de basis boekhouding voor een LLC relatief eenvoudig kan zijn, is het verkrijgen van professionele hulp bij belastingen over het algemeen een goed idee. In veel gevallen betaalt deskundig belastingadvies meer dan zichzelf terug door het geld dat u spaart.
