De Internal Revenue Service eist van werkgevers dat zij de werknemers nauwkeurige kopieën van hun W2-formulieren verstrekken, met daarin de inkomsten en belastingen van de werknemer voor het jaar. Een werkgever die formulieren verspreidt met valse informatie - zoals een onjuist identificatienummer voor de belasting van de werknemer, of onjuiste rapportage van betaalde lonen of ingehouden belastingen - is onderworpen aan financiële sancties. U kunt een gecorrigeerde W-2 indienen om eventuele fouten te corrigeren.
sancties
Als u een W-2 met onjuiste informatie archiveert, kan de IRS een boete van $ 30 per verkeerd formulier vaststellen, tot een totaal van $ 250.000, als u uw fouten binnen 30 dagen na de indieningsdeadline corrigeert. Als u meer dan 30 dagen na de vervaldatum maar vóór 1 augustus een verbeterd formulier verzendt, is de boete $ 60 per formulier, tot een totaal van $ 500.000. Als u de correctie aanbrengt na 1 augustus of als u helemaal geen gecorrigeerde vorm hebt uitgegeven, is de boete $ 100 per formulier, tot maximaal $ 1,5 miljoen.
Uitzonderingen
De IRS kan afzien van boetes als u kunt aantonen dat de fout is veroorzaakt door omstandigheden buiten uw macht. Je zult ook moeten aantonen dat je je uiterste best hebt gedaan en hebt gedaan wat je kon om fouten te voorkomen. De IRS zal ook geen straf beoordelen als hij van mening is dat fouten op uw W-2-formulieren niet consequent zijn. Als een fout niet verhindert dat de IRS het formulier correct verwerkt, en als de achternaam van de werknemer, uw belastingidentificatie of het sofi-nummer en de vermelde geldbedragen kloppen, zult u waarschijnlijk geen straf krijgen.
