Het doel van een winst- en verliesrekening is om de inkomsten en uitgaven van een bedrijf in een bepaalde periode te beschrijven. De standaard winst-en-verliesrekening scheidt de bedrijfsopbrengsten van niet-bedrijfsopbrengsten en inkomsten uit ongebruikelijke items. Door de verklaring op deze manier op te maken, kan een lezer snel zien waar bedrijfsinkomsten vandaan komen en welk inkomen naar verwachting zal terugkeren.
Toplijn
De eerste regel van een winst- en verliesrekening is de omzet. Dit wordt ook wel de bovenste regel genoemd en kan worden gegenereerd door producten en services te verkopen. Nadat u de verkoopomzet hebt genoteerd, trekt u eventuele emissierechten voor retouren en de kosten van verkochte goederen af, en besteedt u geld aan directe materialen, arbeid en overheadkosten om het product voor de verkoop voor te bereiden. Verkoopopbrengsten minus verkoopsrechten en kosten van verkochte goederen laten uw brutowinst over voor de periode, wat de winst weergeeft die het bedrijf op de omzet heeft gemaakt alvorens andere bedrijfskosten in aanmerking te nemen.
Operationeel inkomen
Maak een tweede sectie over de P & L-verklaring voor bedrijfskosten, eventuele kosten die zijn gemaakt tijdens het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten. Bijna alle bedrijven hebben verkoop-, algemene en administratieve kosten, evenals reclame, marketing, nutsbedrijven, huur, verzekeringen, oninbare vorderingen en loonkosten. Bedrijven met vaste activa moeten ook de afschrijvingskosten op die posten vermelden. Tel de bedrijfskosten bij elkaar om tot totale uitgaven te komen en tel vervolgens de totale bedrijfskosten af van de brutowinst om tot het bedrijfsresultaat te komen.
Niet-operationele inkomsten
Nadat u het bedrijfsresultaat hebt berekend, maakt u een apart gedeelte voor niet-operationele inkomsten en uitgaven. Een beschrijving van deze niet-operationele items geeft aan hoeveel inkomsten voortkwamen uit de kernactiviteiten van het bedrijf en hoeveel uit andere bronnen kwamen, zoals rentebaten uit leningen en winst uit verkoopinvesteringen. Niet-operationele kosten kunnen een verlies uit een rechtszaak, een investering of rentelasten omvatten. Als u niet-operationele kosten aftrekt van niet-operationele inkomsten, blijft uw niet-bedrijfsresultaat achter.
Laatste stappen
Als uw bedrijf tijdens het jaar buitengewone gebeurtenissen heeft doorgemaakt, maakt u een apart gedeelte onder het niet-bedrijfsresultaat voor ongebruikelijke items. Ze kunnen bestaan uit beëindigde activiteiten of items die zeldzaam en ongebruikelijk zijn, zoals een natuurramp. Door deze items te scheiden, begrijpt de lezer dat deze inkomsten of uitgaven waarschijnlijk niet zullen terugkeren. Trek ongebruikelijke uitgaven van ongebruikelijke inkomsten af om ongebruikelijk inkomen te berekenen. Voeg bedrijfsresultaat, niet-bedrijfsresultaat en inkomsten uit buitengewone posten toe om te komen tot het nettoresultaat voor de periode.
