Het uitvoeren van een interne audit van het inkoopproces van uw bedrijf is een essentieel onderdeel van het handhaven van efficiënte en effectieve activiteiten in elk bedrijf. Audits zijn bedoeld om te controleren of alle aspecten van hoe een bedrijf functioneert, optimaal werken. Middelen die kunnen worden gecontroleerd, zijn personeel, apparatuur, omgeving of processen.
Werkwijze
Is het inkoopproces efficiënt? Hoe kan het worden verbeterd? Heeft de organisatie controle over haar inkoopprocessen om ervoor te zorgen dat producten aan alle vereisten voldoen?
Corrigerende en preventieve acties
Hoe kunnen problemen beter worden opgelost en / of voorkomen door betere processen? Zijn de criteria voor het kopen van evaluaties goed gedefinieerd en duidelijk aangegeven? Zo ja, worden de resultaten van dergelijke evaluaties opgevolgd en op de juiste wijze vastgelegd voor toekomstig gebruik?
Betrouwbaarheid van de leverancier
Zijn huidige leveranciers consequent producten aan het leveren die aan alle eisen voldoen? Worden zendingen tijdig ontvangen? Zijn er andere leveranciers die tegen lagere kosten dezelfde kwaliteit kunnen bieden?
Risicomanagement
Welke risico's houdt het aanbestedingsproces in? Heeft het bedrijf een effectieve risicobeheersingsprocedure opgesteld? Hoe kunnen we kwetsbare aspecten van alle inkoopsystemen identificeren, waaronder corruptie van de inkoopcyclus en toeleveringsketens?
