Personeelszaken is de afdeling die verantwoordelijk is voor het aannemen en ontslaan van werknemers. Bij inhuren wordt geprobeerd de betrouwbaarheid en werkethiek van een persoon te bepalen met beperkte informatie. Af en toe maak je een fout bij het aannemen van werknemers en word je gedwongen om hun baan te beëindigen. Het ontslaan van werknemers is een noodzakelijk kwaad dat gepaard gaat met het volgen van een reeks strikte richtlijnen. U kunt een medewerker ontslaan voor elke zware overtreding van uw bedrijfsregels of voor herhaalde schendingen van kleine regels. Het proces culmineert in het document voor beëindiging van de werknemer, dat ook bekend staat als een 'Pink Slip'. Dit document schetst uw wettelijke redenen om een werknemer te ontslaan.
Schrijf een titel aan de bovenkant van de pagina om aan te kondigen dat het document een opzegging is. Maak de titel groot en vet om verwarring te voorkomen. Roze papier wordt van oudsher gebruikt voor beëindigingsmeldingen.
Geef de naam en het sofinummer van de werknemer op, evenals haar huisadres en de functie die zij in het bedrijf heeft. Vermeld uw naam, contactgegevens en uw functie in het bedrijf, samen met de bedrijfsnaam.
Beschrijf de belangrijkste overtreding van het bedrijfsbeleid dat de oorzaak is van de beëindiging. Vertel de werknemer welk beleid hij heeft overtreden en waar deze zich bevindt in het werknemershandboek dat u hem hebt verstrekt toen hij werd aangenomen. Geef een kopie van het papier dat de werknemer heeft ondertekend waarin staat dat hij het handboek heeft gelezen en begrepen.
Geef alle details van de overtreding. Vermeld de datum, het tijdstip en de locatie van de overtreding. Geef aan op welke manier het toen werd afgehandeld, wie heeft besloten om te worden beëindigd en waarom zij die beslissing heeft genomen.
Voeg een lijst toe met eerdere overtredingen van het bedrijfsbeleid. Begeleid dit met een gedetailleerd verslag van de straf die is opgelegd voor elke overtreding om een patroon van overtredingen te bewijzen, samen met een vastberaden poging om dit patroon in toom te houden en met de werknemer samen te werken.
Waarschuwing
Leer alle arbeidswetten die in uw land afdwingbaar zijn. Volg deze regels om civielrechtelijke vervolging te voorkomen.
Blijf professioneel in uw opzeggingsbrief. Onthoud het gebruik van lasterlijke woorden en zinsneden om civielrechtelijke vervolging te voorkomen.
