Hoe elektronische overboekingen te verwerken

Anonim

Hoe elektronische overboekingen te verwerken. Een elektronische overboeking is de term die wordt gebruikt wanneer uw financiële instelling elektronisch wordt geïnstrueerd om geld over te maken. Dit type betaling is populair bij fitnessclubs, verhuurders en andere organisaties die een terugkerende betaling van hun klanten moeten incasseren.

Installeer geautomatiseerde clearinghuissoftware op uw computer. Als uw branche software beschikbaar heeft die is afgestemd op uw bedrijf, is de kans groot dat een van hen een programma bevat dat is geïntegreerd met geautomatiseerde clearinghuissoftware. Er zijn ook geautomatiseerde softwareprogramma's voor clearinghuizen die strikt kunnen worden gebruikt voor het verwerken van elektronische geldovermakingen. PC Charge Pro is een op Windows gebaseerd softwareprogramma dat eenvoudig te installeren is.

Breng een elektronisch betalingssysteem tot stand met uw bank. De meeste banken zijn ingesteld om elektronische overboekingsverzoeken te ontvangen en te verzenden. Uw bank kan bepaalde richtlijnen hebben voor het leveren van een elektronisch verzoek tot overboeking.

Ontvang een ondertekende autorisatieovereenkomst van uw klanten als u elektronische geldovermakingen op terugkerende basis verwerkt. Elke financiële instelling kan op elk moment een kopie van dit document vragen. Als u dit bestand hebt opgeslagen, wordt u als de processor beschermd door klanten die niet langer willen dat hun betalingen worden verwerkt door elektronische overboekingen.

Converteer papieren cheques naar elektronische overboekingen met behulp van een POS-programma. Het programma scant de informatie van de papieren cheque en stuurt onmiddellijk een verzoek om geld over te maken. De handtekening op de cheque is de enige handtekening die u nodig hebt om dit type betaling te verwerken.