Hoe maak je een Every Weekend Schedule Schema

Inhoudsopgave:

Het creëren van een "elke-ander-weekend" personeelsplanning is een relatief eenvoudige berekening die ongelooflijk ingewikkeld kan zijn om op menselijk niveau te implementeren. De sleutel is om het proces transparant te maken en uw medewerkers inspraak te geven in het definitieve schema. Zolang iedereen begrijpt dat de toewijzing van weekendwerk eerlijk en gebalanceerd is, zal er weinig weerstand zijn tegen de nieuwe kalender. Zorg ervoor dat u een systeem maakt om ook wat flexibiliteit toe te staan in geval van ziekte of onverwachte gezinsverplichtingen.

Bereken het aantal werkweekenden dat uw organisatie in een jaar nodig heeft. Begin uw berekening vanaf een logische datum zoals de eerste van de volgende maand of het fiscale jaar.

Wijs een enkel punt toe aan elke werkdag in het weekend. Ervan uitgaande dat uw organisatie het hele jaar open is, is dit een totaal van 104 punten (één voor elke dag van 52 weekends per jaar). U kunt dubbele punten toewijzen aan lange weekenden (bijvoorbeeld Dag van de Arbeid) of feestdagen (Kerstmis).

Raadpleeg uw personeel om na te gaan of zij specifieke verzoeken hebben, bijvoorbeeld of zij van plan zijn om in een bepaalde maand vakantie aan te vragen. Het is belangrijk voor het moreel van de werknemers dat u hen bij het proces betrekt in plaats van eenzijdig hun schema te dicteren.

Sta werknemers toe om zich aan te melden om vakantie en lange weekends voor extra punten te nemen. Veel werknemers, met name die zonder gezinsverantwoordelijkheden, geven er de voorkeur aan om die tijden te werken om meer weekends in het jaar te verdienen.

Potlood alle door de werknemer gevraagde tijden in een kalender en wijs vervolgens alle andere weekeinden roterend toe aan het personeel. Als u met twee werknemers (of teams) werkt die in de weekenden wisselen, begint elke medewerker (team) met een toegewezen basis van 52 punten. Bereken alle punten verdiend door elk personeelslid (inclusief de bonuspunten voor lange weekends en feestdagen), en dienovereenkomstig aan te passen om de opdrachten eerlijk te verdelen.

Presenteer de definitieve planning aan uw personeel voor bevestiging.

Tips

Dit systeem werkt ook met meer dan twee werknemers of teams. Deel de totale punten eenvoudig door het aantal medewerkers dat in het weekend moet werken.Als je bijvoorbeeld 52 weekenden hebt met één punt voor zaterdag en zondag, dan is dat 104 punten. Als u een staf van 4 heeft, moet elk personeelslid 26 punten aan werkweekenden of vakanties vervullen.

Hoe maak je een restaurant schema voor werknemers

Het opstellen van een restaurantplanning voor meerdere werknemers kan behoorlijk verwarrend zijn als u niet georganiseerd bent. Maar met de hulp van een typische spreadsheet kan een manager zijn werk vereenvoudigen en minder tijd besteden aan het plannen van mensen en meer tijd aan het beheer ervan. Hieronder volgen de basisstappen om deze taak te voltooien.

Hoe maak je een 3-shift schema

Het maken van een schema voor drie ploegen kan een beetje ingewikkelder zijn dan simpelweg het splitsen van de werkdag in tweeën en het werken van uw bemanning bij het openen en sluiten van diensten. Een schema van drie ploegen kan echter veel beter zijn voor uw bedrijf, omdat het arbeidskosten kan besparen en het grootste deel van uw personeelsbestand geconcentreerd kan zijn in uren waarin uw ...

Hoe maak je een blanco schema werkschema

Of u nu een manager bent die verantwoordelijk is voor het maken van personeelsschema's in een klein bedrijf of een medewerker die graag uw planning en werktijd bijhoudt, u hebt een betrouwbare en consistente methode nodig voor het vastleggen van werkschema's. De meeste werkschema's bestaan uit een eenvoudige tabel met kolommen en rijen voor de ...