Of u nu een manager bent die verantwoordelijk is voor het maken van personeelsschema's in een klein bedrijf of een medewerker die graag uw planning en werktijd bijhoudt, u hebt een betrouwbare en consistente methode nodig voor het vastleggen van werkschema's. De meeste werkschema's bestaan uit een eenvoudige tabel met kolommen en rijen voor de geplande datum en uren. Sommige schema's kunnen echter complexer worden gemaakt door secties of spaties toe te voegen om extra items zoals werklocaties of werkpartners bij te houden voor verschillende dagen van de week. Als u een lege planningssjabloon maakt, bespaart u tijd en energie bij het uitvoeren van wekelijkse of maandelijkse planningswerkzaamheden.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Pen of potlood
-
Liniaal (optioneel)
-
Computer met Microsoft Word of Excel (optioneel)
-
Printer (optioneel)
Potlood en papier gebruiken
Kies papier en een pen of potlood voor uw planning. Uw papier kan zowel gevoerd als ongevoerd zijn. Als u met ongevoerd papier werkt, kan het nuttig zijn - maar niet noodzakelijk - om een liniaal of een andere rechte rand te gebruiken voor het tekenen van rechte lijnen.
Plan je ontwerp. Overweeg hoeveel dagen of weken u op elk werkschema wilt publiceren. Een typisch schema bestaat uit één of twee weken, maar u kunt wellicht een hele maand opgeven. Als u een complexere planning gaat maken met secties voor de werklocatie, apparatuurtoewijzingen, kilometers of tijd buiten dienst voor pauzes en lunch, moet u van plan zijn extra secties toe te voegen aan uw planningssjabloon om aan dergelijke items te voldoen.
Maak je lege werkplanningsjabloon. Gebruik uw oorspronkelijke ontwerpplan als richtlijn. Als u een basisschema wilt maken voor 'met de tijd gewerkt', tekent u zeven kolommen over uw werkblad en geeft u de dag van de week (bijvoorbeeld maandag) en de datum bovenaan in stijgende volgorde weer. Als u een sjabloon wilt maken waarmee u meer dan één week kunt plannen, tekent u een extra rij die uw kolommen kruist voor elke extra week die u wilt toestaan. Uw kolommen en rijen moeten een reeks niet-gevulde vakken maken.
Als u een complexere planning met toegevoegde details wilt maken, maakt u voor elke datum een afzonderlijke rij. Tel het aantal aanvullende details dat u moet toevoegen. Als uw dagelijkse planning bijvoorbeeld details bevat over 'gewerkte uren', 'locatie' en 'aantal kilometers', tekent u drie kruisende kolommen voor elke datarij.
Microsoft Word of Excel gebruiken
Bepaal welke versie van Microsoft Office u gebruikt. De meeste softwaretoepassingen die vandaag worden gebruikt, zijn waarschijnlijk de versie van 2003 of 2007.
Kies een sjabloon die werkt met uw versie van Microsoft Office. Controleer of uw versie van Microsoft Office is geleverd met vooraf geladen sjablonen om een leeg schema te maken. Open de Office-toepassing, klik op het tabblad "Bestand" in de menubalk bovenaan het scherm en kies "Projectgalerie" in het vervolgkeuzemenu. Dit zou een lijst met beschikbare vooraf geladen sjablonen moeten opleveren.
Als u een vooraf geladen sjabloonnag niet kunt vinden, downloadt u een sjabloon van een externe bron. Zoek een externe sjabloon die compatibel is met uw versie van Microsoft Office; de meeste sjablonen geven aan of ze compatibel zijn met Office 2003 of 2007.
Microsoft Office Online is een betrouwbare bron van planningssjablonen. Zie 'Bronnen' voor een link. Om een sjabloon vanuit Office Online te downloaden, klikt u op de knop "Download" die overeenkomt met de sjabloon. Er wordt een dialoogvenster geopend met de optie om de sjabloon op te slaan of te openen. Als u 'Opslaan' kiest, kiest u een locatie om de opgeslagen sjabloon op te slaan om later op te halen.De map "Mijn documenten" is een gebruikelijke plaats om bestanden op te slaan.
Open uw lege sjabloon om informatie in te voeren in de planningssjabloon. U kunt ook de lege sjabloon afdrukken en erop schrijven.
