Omdat voorbelastingverminderingen zijn uitgesloten van bepaalde belastingen - en W-2's worden gebruikt om belastbare lonen te rapporteren - worden belastingaftrekverminderingen niet gerapporteerd als belastbaar inkomen op de W-2. In plaats daarvan nemen werkgevers vooraxafspraken op in de daarvoor bestemde vakken van de W-2 voor informatieve doeleinden.
Bepaling Pretax-voordelen
Een voordeel wordt beschouwd als voorveroubaar als het wordt gesponsord door een werkgever en voldoet aan de relevante Internal Revenue Code. Pretax-voordelen kunnen een verzekering voor ziekte, leven en ongevallen zijn; afhankelijke hulp bij zorg; hulp bij de adoptie; gezondheids spaarrekeningen; pensionering; en doorvoer en parkeren. Werkgevers moeten de fiscale gevolgen van elk voordeel weten omdat niet alle belastingen op voorbelasting zijn vrijgesteld van dezelfde belastingen. Traditionele 401 (k) -bijdragen zijn bijvoorbeeld vrijgesteld van federale en - in de meeste gevallen - inkomstenbelasting, maar niet van socialezekerheids- en Medicare-belastingen.
Box 10
Medewerkers kunnen een bijdrage leveren tot $ 5000 of tot $ 2.500 als ze afzonderlijk worden gehuwd in pretaxdollars per jaar voor hulp ten behoeve van afhankelijke zorg op het moment van publicatie. Bedragen boven deze drempels zijn belastbaar. De aftrek voor zorgafhankelijke zorg van de werknemer, of het totaal dat haar werkgever namens haar betaald heeft, gaat in box 10 van de W-2. Bedragen van meer dan $ 5.000 of $ 2.500 als afzonderlijk gehuwde aangiften belastbaar zijn en zijn opgenomen in het federale salaris van de werknemer, respectievelijk Sociale Zekerheid en Medicare, respectievelijk vak 1, 3 en 5.
Box 12
Veel codes zijn gekoppeld aan vak 12, die wordt gebruikt om premiebetalingen te rapporteren aan gekwalificeerde pensioenplannen, niet-belaste beloningen en vergoedingen, samen met bijdragen van werknemers en werkgevers aan een plan voor ziektekostenbesparingen. Premies voor collectieve levensverzekeringen van maximaal $ 50.000 zijn voorwaardelijke bedragen van meer dan $ 50.000 in box 12 en zijn belastbaar.
Verschillende soorten informatie kunnen gaan in box 12, zoals niet-geïnde sociale zekerheid en Medicare-belastingen. Werkgevers kunnen de W-2-instructies raadplegen voor de juiste codes om te gebruiken voor belastingaftrek. Premiebetalingen voor premies kunnen bijvoorbeeld worden gecodeerd onder D, E, F, G of S, afhankelijk van het plan. Code DD is van toepassing op de totale kosten van groepsdekking, inclusief werkgevers- en werknemersaandeel.
Box 13
Als een werknemer tijdens het belastingjaar bijdraagt aan een gekwalificeerde pensioenregeling, controleert de werkgever het vakje "Retirement Plan" van vak 13.
Box 14
Alle aanvullende informatie die de werkgever wil dat de werknemer heeft, gaat in vak 14. Dit omvat voorbelasting ziekteverzekering aftrekposten, belastbare verhuiskosten, vakbondscontributie en educatieve hulp betaling. De werkgever kan afkortingen gebruiken om elk gegeven te labelen.
Betaal Stub en W-2 Verzoening
Het totale loon op het loonstrookje van een werknemer en W-2 kan verschillen als hij voorbelastingaftrek heeft omdat het loonstrookje het brutoloon weergeeft en het W-2 belastbaar loon weergeeft. Om beide te verzoenen, voegt u de belastingen voor belasting af aan het belastbare loon dat op de W-2 wordt weergegeven. Bijvoorbeeld, de voorbelastingverminderingen die zijn vrijgesteld van federale inkomstenbelasting toegevoegd aan het bedrag in box 1 van de W-2 moeten gelijk zijn aan de bruto lonen getoond op de loonstrook.
