Een boekhoudingsbalans biedt een momentopname van het totale financiële plaatje van een bedrijf op een bepaald moment. Maar als de balans niet correct wordt ingevuld omdat een transactie niet correct wordt geregistreerd, geeft de volledige balans een onjuist financieel beeld. Lease-transactie-informatie kan op meer dan één manier op een balans worden geregistreerd, dus het kennen van de lease-omstandigheden is van cruciaal belang voor nauwkeurige rapportage.
Bepaal of de lease een capital lease of een operationele lease is. U kunt dit doen door te kijken wie de bevoegdheid heeft om te beslissen wat er gebeurt met het voertuig of een ander geleased item aan het einde van de lease. Ben jij het of het leasemaatschappij? Als u tegen het einde van de lease-overeenkomst het geleasde item tegen een kleine vergoeding kunt kopen, hebt u een kapitaallease en dit wordt anders op de balans opgenomen dan een operationele lease, waarbij u geen aankoopoptie - bijvoorbeeld met gehuurde kantoorruimte.
Debiteer de activakolom op de balans voor de lease-inkoopprijs als u een transactie met een kapitaallease opneemt. De activakolom moet een item hebben met de naam 'Auto Lease' (als een auto het geleasde item was) of 'Lease Purchase'.
Krediet de kolom met verplichtingen vervolgens in de balans voor de lease-inkoopprijs, verminderd met enige aanbetaling, inruilbedrag ontvangen en renteberekening. In de kolom met de aansprakelijkheid moet een vermelding staan met de titel 'Auto Lease' of 'Lease Liability'.
Registreer maandelijkse betalingstransacties door de kolom met verplichtingen voor de leasebetaling te debiteren en vervolgens de activakolom te crediteren. Er moet een "Cash in Bank" -kop op de activakolom staan en daarnaast moet deze posting worden vermeld.
Volg deze procedure om elke maand een operationele leasetransactie correct vast te leggen: crediteer de activakolom op de balans, naast "Cash in Bank" en betaal de belasting op goederen en diensten (GST).
Tips
-
Zorg ervoor dat u de verschillen tussen een operationele lease en een geactiveerde lease-overeenkomst opneemt voordat u items op de balans of andere boekhoudingen in voorbereiding neemt.
Waarschuwing
Het incorrect opnemen van boekhoudtransacties kan een negatieve invloed hebben op uw definitieve financiële overzichten die nodig zijn voor mogelijke zakelijke leningen of uitbreidingsinspanningen met bankiers, bestuursleden en beleggers.
