Volgens de National Safety Management Society is veiligheidsmanagement een integraal onderdeel van de verantwoordelijkheden van een organisatie, omdat het de inzet van het bedrijf voor het welzijn van zijn werknemers toont. De benadering die een organisatie volgt om strategieën voor veiligheidsbeheer te implementeren, is afhankelijk van de branche en het type werk dat wordt uitgevoerd.
Definitie
Veiligheidsbeheer, zoals gedefinieerd door de National Safety Management Society, is een functie die de bedrijfsprestaties verbetert door operationele, procedurele of milieurisico's en -bedreigingen te voorspellen voordat deze zich voordoen. Veiligheidsbeheer is een strategisch proces dat veiligheidskwesties voor werknemers en het bedrijf identificeert en aanpakt. Naast een pre-emptief en preventief proces, corrigeert veiligheidsbeheer ook tekortkomingen en prestatiefouten.
Veiligheidscomités
De Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration of OSHA vereist dat bedrijven werknemers op de werkplek veilig houden. Als zodanig moeten bedrijven een strategie voor veiligheidsbeheer opstellen. Meestal vormt een organisatie een veiligheidscomité dat verantwoordelijk is voor het toezicht houden op processen, beleid of plannen voor veiligheidsbeheer. Het New Hampshire Department of Labor zegt dat veiligheidscomités organisaties helpen, omdat deze panels de gevaren op de werkplek verminderen.
Veiligheidsbeheerplannen
De universiteit van Californië, Davis School of Medicine legt uit dat een veiligheidsbeheersplan bedrijfsveiligheidsnormen en -beleid vaststelt waaraan werknemers zich moeten houden. Een veiligheidscomité stelt vaak het veiligheidsbeheersplan van een bedrijf op. De inhoud van een veiligheidsbeheersplan omvat, maar is niet beperkt tot, noodevacuatieprotocollen, fysieke, chemische en door bloed overgedragen gevaren, bouw- en milieuveiligheid en algemene kantoorveiligheidsprocedures.
Opleiding
Bedrijven leiden werknemers op over veiligheidsprotocollen en manieren om de blootstelling aan risico's op het werk te minimaliseren door jaarlijkse of driemaandelijkse veiligheidsopleidingen te organiseren. In deze sessies wordt het veiligheidsbeheersbeleid en de normen van de organisatie herzien en wordt bekeken hoe medewerkers werkgerelateerde veiligheids- of gezondheidsrisico's kunnen melden.
Rapportage vereisten
OSHA zegt dat een deel van het veiligheidsbeheer ook een proces voor werknemers omvat om veiligheidsrisico's of risico's op de werkplek te melden. Ongevallen en letsels moeten altijd worden gemeld. Leden van het veiligheidscomité bepalen de passende rapportagevereisten voor werknemers.
