De personeelsafdeling van uw bedrijf is de hoeksteen van de interactie met en het management van uw personeel. Het beleid van het bedrijf dat door uw personeelsafdeling wordt gecreëerd, is essentieel voor de organisatie en productiviteit van uw bedrijf. Dat gezegd hebbende, zijn er tal van voordelen aan het implementeren van personeelsbeleid in uw bedrijf.
Werving en selectie
Beleid met betrekking tot het wervings- en selectieproces vormt de basis voor de opbouw van elk personeelsbestand. U moet een plan hebben voor het maken van aanvragen, hoe u kandidaten vooraf kunt kwalificeren, hoe sollicitanten doorstromen naar een kandidaat en andere tewerkstellingsprocedures. Deze reeks beleidsmaatregelen komt ook de huidige werknemers ten goede die sollicitanten naar uw bedrijf verwijzen.
Training en professionele ontwikkeling
Voorzieningen voor de opleiding en ontwikkeling van werknemers zijn opgenomen in documenten over het personeelsbeleid, omdat het werknemers informeert over het soort professionele ontwikkeling dat hen ter beschikking staat. Daarnaast beleid met betrekking tot training en ontwikkelingshulp bij het formuleren van ontwikkelingsplannen voor werknemers of plannen voor prestatieverbetering. Trainings- en ontwikkelingsbeleid dienen als een overzicht van educatieve voordelen die beschikbaar zijn voor huidige werknemers.
Omgaan met bezorgdheid van werknemers
Veel bedrijven hebben procedures geschreven voor het afhandelen van klachten van medewerkers, of dit nu interne, informele klachten zijn of aantijgingen over de werkgever bij handhavingsinstanties. Het voordeel van dit beleid is om vast te leggen in hoeverre uw bedrijf zich inzet voor niet-discriminerende praktijken en hoe dergelijke klachten worden opgelost. Dit beleid komt ook ten goede aan werknemers omdat ze belangrijke informatie over communicatie op de werkplek verstrekken in het geval dat een medewerker niet zeker weet wie ze contacteert om problemen of zorgen te bespreken.
Veiligheid op de werkplek
In een tijd waarin meer dan alleen de veiligheid van werknemers bij de uitvoering van haar werk centraal staat in het veiligheidsbeleid, verspreiden werkgevers een beleid dat zaken als geweld op de werkplek aanpakt. Dit type beleid wordt over het algemeen uitvoerig besproken met werknemersgroepen; een noodevacuatiebeleid is niet effectief als u het niet bespreekt voordat de noodsituatie zich voordoet. Een ander voordeel van het hebben van een personeelsbeleid voor veiligheid is het naleven van federale en nationale richtlijnen voor veiligheid op de werkplek.
Organisatiestructuur
Een inleiding tot de handleiding Human Resources Policy legt de organisatiestructuur uit, welke afdelingen voldoen aan welke verwachtingen en bedrijfsleiderschap. In het inleidende gedeelte leggen veel werkgevers ook de bedrijfsfilosofie uit, omdat deze betrekking heeft op klantenservice, collega's, leiderschap en bedrijfsethiek. Ethiekverklaringen zijn enorm populair, vooral in een wereld waar de sociale verantwoordelijkheid van zo veel van de bevolking wordt waargenomen. In dit deel van een handleiding voor personeelsbeleid kan ook worden vermeld dat het bedrijf voldoet aan de federale, staats- en lokale antidiscriminatiewetgeving.
Werkgelegenheidsregels
Medewerkers zijn gewend aan het leren van specifieke werkplekregels, zoals kledingvoorschriften, disciplineprocedures, parkeren, aanwezigheid en werktijden, vakanties, personeelsbeloningen en payroll-datums. Het personeelsbeleid voor deze kwesties is gemakkelijk toegankelijk voor werknemers die vragen hebben, of beoordeeld door nieuwe werknemers die graag meer willen weten over hun nieuwe werkgever. Het voordeel is dat u een schriftelijke toezegging hebt gedaan aan werknemers over de werking van het bedrijf.
