Alle werknemers moeten worden geclassificeerd als per uur of in loondienst. Werknemers per uur worden beschermd door federale en nationale overwerk- en breekvoorschriften, terwijl werknemers in loondienst dit niet zijn. Werknemers in loondienst vereisen minder archivering en eenvoudiger budgettering voor werkgevers, maar de uurlijkse classificatie is logischer voor deeltijdwerkers.
Uurwerknemers
Werknemers per uur, ook wel onbetaalde werknemers genoemd, worden voor elk uur betaald voor het bedrijf. Als niet-genoten werknemers worden ze beschermd door de overurenregels in de Fair Labor Standards Act. Deze federale wet vereist dat werkgevers aan werknemers een overwerk tarief van anderhalf keer hun normale compensatiepercentages betalen voor gewerkte uren van meer dan 40 uur per week.
Werkgevers moeten zich ook houden aan de overuren en verbrekingsvoorschriften op staatsniveau voor werknemers die niet zijn opgenomen. Deze voorschriften variëren per staat en zijn vaak strenger dan de federale regels. Zo eist Californië dat werkgevers na acht uur per dag en 40 uur per week betaalde en onbetaalde rustpauzes en compensatie voor overwerk verstrekken.
Bezoldigde werknemers
Werknemers in loondienst zijn vrijgesteld van overwerk en breekvoorschriften. In plaats van per uur te worden betaald, krijgen betaalde werknemers hetzelfde basistarief, ongeacht hoeveel ze werken. Dat betekent dat een werknemer in loondienst de volgende week 30 uur een week en 50 uur kan werken en hetzelfde loon ontvangt.
Alleen bepaalde werknemers kunnen als bezoldigd en vrijgesteld worden beschouwd. Om vrijgesteld te zijn, moet de werknemer meestal omgaan met niet-handmatig werk waarbij onafhankelijke besluitvorming plaatsvindt. Hij moet ook een professional zijn zoals een advocaat, accountant, arts, leraar, acteur of ingenieur; een administratief medewerker, een verkoper of een leidinggevende. Ten slotte moet zijn salaris het minimumloon overschrijden dat is vastgesteld in de Fair Labor Standards Act, die $ 455 per week vanaf publicatie is.
Voors en tegens van elk
Werknemers in loondienst krijgen elke maand hetzelfde basistarief, dus het is gemakkelijker voor werkgevers om de salarisadministratie te regelen. De bezoldigde aanduiding kan ook nuttig zijn voor de werkgever in seizoensgebonden bedrijven omdat het bedrijf kan voorkomen dat overuren in drukke tijden worden betaald. Werkgevers hoeven bovendien niet de uren van werknemers in loondienst bij te houden of zich zorgen te maken over de naleving van de breekvoorschriften. Aangezien regelgeving echter een hoger loonstarief voor werknemers vereist, kan de aanwijzing per uur zinvoller zijn als een werknemer nooit meer dan 40 uur per week hoeft te werken.
Ziektekostenvoordelen
De Affordable Care Act vereist dat de meeste werkgevers ziektekostenverzekering bieden voor fulltime werknemers. De IRS beschouwt een voltijdwerknemer als een werknemer die minstens 30 uur per week werkt. Zowel het uurloon als het aantal werknemers in loondienst zijn full-time als ze meer dan 30 uur per week werken, ongeacht de aanwijzing. Een werkgever hoeft echter geen voordelen te bieden aan deeltijdse, uurlijkse werknemers. Een werkgever kan mogelijk bewijzen dat een werknemer in loondienst minder dan 30 uur per week werkt, maar hij zal wel exact de uren van het jaar moeten bijhouden om zeker te zijn.
