Een vooraf bepaald overheadtarief bepaalt de fabricagekosten van een werk in uitvoering. De snelheid wordt bepaald voordat de productie zelfs begint, wat betekent dat het niet noodzakelijkerwijs een nauwkeurige weergave is van de werkelijke overheadkosten voor een project. Niettemin geven veel managers er de voorkeur aan om een vooraf bepaald overheadtarief te gebruiken vanwege de voordelen van de consistentie.
Componenten van vooraf bepaalde overheadsnelheid
Het vooraf bepaalde overheadtarief is gebaseerd op de geschatte totale overheadkosten voor de geschatte totale activiteitsbasis. De overheadkosten omvatten zaken als elektriciteit, administratieve salarissen en lonen, huur en andere kosten die worden toegepast op het bedrijf als geheel. De activiteitsbasis verwijst naar kosten die verband houden met het daadwerkelijke project, zoals de arbeidskosten van direct bij het project betrokken werknemers en grondstoffen.
Berekening van vooraf bepaalde overheadsnelheid
De vooraf bepaalde overheadsnelheid wordt berekend door eenvoudig de geschatte overheadkosten te delen door de geschatte activiteitsbasis. Als bijvoorbeeld overheadkosten worden geschat op $ 5 miljoen voor een bepaalde periode en de activiteitskosten van een productieproject in die periode $ 20 miljoen bedragen, zou de vooraf bepaalde overheadratio 1-op-4 zijn, wat betekent dat voor elke uitgegeven dollar op de directe kosten van een project moet het management 25 cent aan overheadkosten toewijzen.
Seizoensgebonden variatie
Het primaire voordeel van een vooraf bepaalde overheadrente is om seizoensvariaties in overheadkosten glad te strijken. Deze variaties worden grotendeels veroorzaakt door verwarmings- en koelingskosten, die, hoewel hoog in de zomer- en wintermaanden, relatief laag zijn in de lente en de herfst. De werkelijke kosten van een bepaald project moeten echter onafhankelijk van het seizoen waarin het project is voltooid, worden beoordeeld.
Project planning
Een ander voordeel van een vooraf bepaalde overheadratio is dat deze kan worden gebruikt om de kosten van toekomstige projecten te plannen. Als een bedrijf het werkelijke overheadtarief wil gebruiken om de kosten van een project te berekenen, kan het dit niet doen tot nadat het project is voltooid en de werkelijke kosten bekend zijn. Door de kosten te schatten ten opzichte van de activiteitenbasis, kunnen managers hun budget voor toekomstige projecten bepalen.
