Het gemiddelde bedrijf houdt verschillende afzonderlijke uitgavencategorieën bij in de loop van het bedrijf. De twee belangrijkste categorieën van bedrijfskosten zijn operationele en niet-operationele kosten. Voor financiële overzichten en rapporten moet u mogelijk de administratieve en administratieve kosten van het bedrijf administratief verwerken.
Administratief werk
Administratief werk is vrijwel elke taak die de aandacht van een administratieve medewerker vereist. Veel voorkomende taken zijn kopiëren, afdrukken, dicteren, telefoons beantwoorden, archiveren en verwerken van debiteuren en crediteuren. Griffiers beheren ook de loonverwerking bij sommige bedrijven. Administratief werk wordt vaak uitgevoerd in een kantooromgeving; in sommige gevallen huren bedrijven virtuele assistenten in om sommige van deze taken aan te pakken.
Administratieve kosten
Een administratieve kosten zijn uitgaven die specifiek verband houden met administratief werk. Het wordt doorgaans geclassificeerd als een bedrijfskost op de resultatenrekening, omdat dergelijke taken noodzakelijk zijn voor de constante bedrijfsvoering. Sommige accountants geven een lijst met 'Administratieve en administratieve kosten' of een vergelijkbare categorie als een afzonderlijke post onder het gedeelte 'Operationele kosten' van een winst- en verliesrekening.
overwegingen
Administratieve medewerkers zijn niet de enige groep die verantwoordelijk is voor administratieve uitgaven in een bedrijf. Zowat elke afdeling maakt een of andere administratieve kosten. Verkoopmedewerkers moeten bijvoorbeeld verkoopmateriaal voor klanten produceren en de personeelsafdeling houdt bestanden bij van werknemers.
Lagere administratieve kosten met software
Softwaregebruik is een eenvoudige manier om geld te besparen op administratieve kosten. Het is duur om een gedrukt papieren spoor voor alles te hebben; u moet betalen voor papier, afdrukkosten en opslag. Met veel softwareprogramma's kunt u bestanden op de computer maken of deze naar een computer scannen voor opslag op een harde schijf of verwisselbare media. Software stroomlijnt ook het vermogen om informatie te raadplegen en informatie op te halen, waardoor er minder behoefte is aan toegewijde bedienden.
