Directiesecretaresses en administratieve assistenten zijn hooggeplaatste personeelsleden die werken voor hoger management of chief executive officers. Er is zeer weinig verschil tussen uitvoerende secretaresses en administratieve assistenten, maar sommige verschillen in taken kunnen een onderscheid maken tussen de twee verschillende titels. Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zal het aantal banen voor directiesecretariteiten en administratieve assistenten naar verwachting met 11 procent groeien van 2008 tot 2018.
Clerical Duties
Zowel administratieve medewerkers als uitvoerende secretarissen verrichten verschillende administratieve taken als onderdeel van hun taken. Een van de belangrijkste verschillen tussen de administratief assistent en de uitvoerend secretaris is dat de uitvoerend secretaris in de eerste plaats beperkt is tot administratieve taken, terwijl de administratief medewerker doorgaans onafhankelijke beslissingen neemt en meer taken moet vervullen. De uitvoerend secretaris besteedt doorgaans een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het typen en uitvoeren van andere administratieve taken, zoals het beantwoorden van telefoons.
Gedeelde verantwoordelijkheid
Een ander belangrijk verschil tussen de administratief assistent en de uitvoerend secretaris is de gedeelde verantwoordelijkheid die de administratief medewerker vaak heeft bij zijn werkgever. Vaak werken administratieve assistenten samen met hun werkgevers aan projecten en zijn zij nauw betrokken bij de details van het project, of het nu om onderzoek gaat of anderszins. De uitvoerend secretaris heeft de neiging om alleen onderzoek te doen of samen te werken zoals door zijn werkgever is aangegeven, zonder onafhankelijke beslissingsbevoegdheden.
Andere taken
Administratieve assistenten houden soms toezicht op andere personeelsleden, terwijl de directiesecretaresse dat niet doet. Directiesecretaresses kunnen personeelsleden plannen en bijeenroepen voor vergaderingen, maar hebben meestal geen directe controle over de acties van anderen. Onderzoekstaken zijn gebruikelijk bij zowel directiesecretarissen als administratief medewerkers. Hoewel de administratief medewerker mogelijk meer onafhankelijk is in het soort onderzoek en de geproduceerde rapporten, kunnen uitvoerende secretarissen sommige van deze taken ook vervullen als hun werkgever dit toestaat. De primaire verschillen tussen de uitvoerend secretaris en de administratief assistent zijn vooral afhankelijk van de manier waarop hun werkgever zijn taken definieert.
Een vergoeding
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zijn er geen significante verschillen tussen administratieve assistenten en uitvoerende secretarissen in termen van compensatie. De gemiddelde jaarlijkse vergoeding voor beiden is $ 44,010, op het moment van publicatie. De best betaalde professionals in deze branche verdienen meer dan $ 64.330, terwijl het gemiddelde tussen $ 33.700 en $ 52.240 ligt.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 waren 3.990.400 mensen werkzaam in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
