De exploitatieovereenkomst van een besloten vennootschap is het equivalent van de statuten van een onderneming. In tegenstelling tot statuten is de operationele overeenkomst van een LLC echter veel flexibeler en wordt deze zelfs door de meeste staten niet vereist. Niettemin is het over het algemeen een goed idee om een operationele overeenkomst te sluiten, zelfs als u de enige eigenaar van het bedrijf bent.
Standaardregels voor overschrijven opheffen
Slechts een paar staten, zoals New York, Delaware en Missouri, vereisen dat een LLC een werkingsovereenkomst heeft. Geen enkele staat vereist dat de exploitatieovereenkomst van een LLC wordt gedeponeerd bij de staat. Door een operationele overeenkomst te schrijven, kan het bedrijf de standaardregels overschrijden die in alle overheidsvoorschriften zijn vastgelegd voor de manier waarop een LLC kan worden georganiseerd. Het helpt ook bij het voorkomen of oplossen van geschillen die zich onderweg kunnen voordoen.
Definieer managementstructuur
LLC-eigenaren worden leden genoemd. Veel staten gaan er standaard van uit dat alle leden gelijke deelname hebben aan het runnen van het bedrijf. Onder standaardregels wordt de eventuele winst die het bedrijf maakt evenredig verdeeld over de leden en onderworpen aan de belasting op zelfstandigen. Via een operationele overeenkomst kunnen leden overeenkomen om ongelijke rentepercentages toe te wijzen die elk lid heeft in een LLC op basis van haar investeringen en taken.
Wijsmacht toewijzen
In plaats van de standaardcontrole "één lid, één stem" van de LLC, gebruikt u de operationele overeenkomst om het gewicht van de stemmen van elk lid toe te wijzen aan het percentage van eigendom van het lid. De overeenkomst moet ook specificeren aan welke kwesties door de leden gestemd moet worden, zoals het inhuren van een manager om het bedrijf te leiden of het toewijzen van specifieke taken aan ledenmanagers. De overeenkomst kan ook regels beschrijven voor het houden van vergaderingen van de leden.
Detail financiële praktijken
Een operationele overeenkomst zou de praktijken moeten definiëren die de LLC zal gebruiken om met financiën om te gaan. In plaats van de standaardregel dat een lid een cheque uit het account kan schrijven, kan de overeenkomst die machtiging aan één lid geven of vereisen dat controles twee handtekeningen hebben voor een betere beveiliging. Dit deel van de overeenkomst kan ook bepalen welk deel van de winst aan leden mag worden uitgekeerd en hoeveel er in de reserves van LLC moet worden gehouden. Door de financiële praktijken, met name voor een LLC met één lid, vast te leggen, wordt de persoonlijke financiën van het bedrijf gescheiden om ervoor te zorgen dat de persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming blijft bestaan als deze ooit voor de rechter wordt aangevochten.
Set Buy-Out, Dissolution-procedures
Het is van vitaal belang voor een operationele overeenkomst om de procedure te documenteren die zal worden gebruikt om een lid te kopen dat de LLC wenst te verlaten, hoe een lid haar interesse aan een ander lid kan verkopen, of hoe nieuwe leden te accepteren. De overeenkomst zou ook de consequenties en procedures moeten bevatten die moeten worden gevolgd als een lid sterft of arbeidsongeschikt wordt, en hoe de LLC moet worden ontbonden, mocht dat nodig zijn.
Onderteken en dien de overeenkomst in
Alle LLC-leden moeten stemmen over de operationele overeenkomst en iedereen moet het document ondertekenen zodra het is goedgekeurd. Dien de overeenkomst in met de bedrijfsrecords. Er is geen vereiste om het bij de staat in te dienen, maar het moet worden gedateerd om duidelijk te laten zien wanneer de overeenkomst van kracht werd. Elke wijziging van de overeenkomst moet ook in stemming worden gebracht en worden ondertekend door alle leden die momenteel een amendement indienen.
