Voor productiebedrijven bestaat de voorraad uit een van de grootste activa van het bedrijf. Deze inventaris bestaat uit grondstoffen, werk in uitvoering en gereed product. Het productieproces converteert de grondstofinventaris naar de voorraad gereed product. Productiebedrijven moeten hun productieproces controleren en de inventaris beheren om het te beschermen. Deze bedrijven nemen interne controles op om voorraadbeheer en productiecontrole te beheren.
Documentatie
Documentatie vormt een primaire component in de interne controlestructuur van elk bedrijf. In het voorraadmagazijn omvatten deze documenten het gebruik van ontvangstdocumenten, verzenddocumenten en interne overdrachtdocumenten. Deze bieden een papierwerktraject waarmee elke werknemer of manager de voorraad binnen de faciliteit kan vinden, ongeacht of de voorraad zich in het magazijn of op de productielijn bevindt. Elk type document moet opeenvolgend genummerd zijn, waardoor ontbrekende documenten onmiddellijk kunnen worden geïdentificeerd en onderzocht. De documenten moeten ook worden gekoppeld aan andere documenten. Bijvoorbeeld, het ontvangen van documenten moet worden gekoppeld aan leveranciersfacturen om te bevestigen dat het bedrijf dezelfde hoeveelheid heeft ontvangen waar het voor wordt gefactureerd.
camera's
Medewerkersdiefstal, diefstal buiten de deur en verkeerde documentatie zorgen ervoor dat de inventaris op de toegekende locatie ontbreekt. Beveiligingscamera's bieden een videorecord van alle activiteiten die plaatsvinden in het magazijn en op de productielijn. Wanneer er een discrepantie optreedt tussen het opgenomen voorraadniveau en de werkelijke hoeveelheid, kan het management de videobeelden beoordelen op zoek naar fysieke inventarisbeweging en die beweging vergelijken met de geregistreerde voorraadbeweging. Het management kan videobeelden van de productielijn bekijken die de voorraadproductie vergelijken met de opgenomen productie. Met camera's kan het management medewerkers betrappen die zich bezighouden met onethisch gedrag en onethisch gedrag van medewerkers die weten dat ze worden bekeken, afschrikken.
Afvalverwerking
Sommige werknemers maken schrootproducten of classificeren goede producten als schroot om het mee naar huis te nemen. Goede interne controles met betrekking tot schrootbehandeling elimineren deze mogelijkheid. Het bedrijf zou een beleid moeten voeren met betrekking tot de classificatie en behandeling van schrootproducten. Eén beleid zou moeten omvatten dat meerdere werknemers moeten verifiëren dat een specifiek item het kwaliteitsniveau van een goed product mist en als schroot moet worden beschouwd. Een ander beleid betreft het scheiden van de verantwoordelijkheden. Een medewerker identificeert bijvoorbeeld het schroot en een andere medewerker verwijdert het schroot. Het bedrijf moet het wegwerken van schroot beheren door een extern bedrijf te kiezen om de verwijdering te verwerken in plaats van het intern te verwerken.
Voorraad telt
Bedrijven voeren regelmatig fysieke voorraadaantallen uit en vergelijken de voorraad die wordt geteld met de inventaris die in het systeem is geregistreerd. Dit stelt het bedrijf in staat eventuele discrepanties te identificeren. Het bedrijf kan deze verschillen onderzoeken om vast te stellen of er een fout is opgetreden of dat er sprake is van fraude.
