Een financieel manager moet financiële rapporten, directe investeringsactiviteiten produceren en strategieën ontwikkelen om de financiële gezondheid van de organisatie op lange termijn te waarborgen.Omdat ze het sterkste inzicht hebben in de financiën van een bedrijf van iedereen in een organisatie, helpen ze managers ook om beslissingen te nemen die de toekomst van het bedrijf inhouden.
Tips
-
De hoofddoelen van een financieel manager zijn planning, die kosten bevat, de cashflow beheert en zorgt voor naleving van de wet.
Wat is een financieel manager?
Een financieel manager is verantwoordelijk voor het bewaken van de financiële gezondheid van een organisatie met behulp van financiële rapporten. Als het goed gaat, leiden ze investeringsactiviteiten en ontwikkelen ze plannen die kunnen helpen om de financiële status van het bedrijf te behouden en te verbeteren. Als het slecht gaat, ontwikkelen ze strategieën om de financiën van het bedrijf te verbeteren, niet alleen op de korte termijn maar ook op de lange termijn. Ze gebruiken vaak hun kennis van de financiën van een bedrijf om leidinggevenden te helpen bij het nemen van zakelijke beslissingen.
Taken van een financieel manager
Financiële managers moeten toezien op het opstellen van vele rapporten, waaronder financiële overzichten, bedrijfsactiviteitenrapporten en prognoses op basis van de huidige trends. Andere werknemers die financiële rapportering en budgettering uitvoeren, moeten dit melden aan de financieel manager, die als supervisor optreedt. Ze moeten ervoor zorgen dat wordt voldaan aan wettelijke vereisten met betrekking tot de financiën van het bedrijf, zoals belastingen en werknemerslonen.
Naast het opstellen van rapporten, moeten financiële managers ideeën kunnen bedenken om het bedrijf op basis van gegevens te helpen. Ze moeten de financiële rapporten van het bedrijf beoordelen en manieren vinden om de kosten te verlagen. Ze kijken naar de markttrends in de hele sector om nieuwe mogelijkheden voor uitbreiding of overnames te helpen vinden. Ten slotte moeten ze het management helpen beslissingen te nemen die een financieel aspect hebben.
In de afgelopen jaren zijn de specifieke taken van een financieel beheerder gewijzigd als gevolg van technologische vooruitgang die de tijd die nodig is om financiële rapporten op te stellen, verkort. Terwijl het maken van deze rapporten ooit het grootste deel van de tijd van een financieel manager kostte, zijn de primaire doelen van managers van bedrijfsfinanciën het analyseren van rapporten en het adviseren van senior managers over het maximaliseren van de winst. Dientengevolge, worden zij in toenemende mate gevraagd om als adviseurs te dienen die leidinggevenden helpen beslissingen te nemen die de hele organisatie zullen beïnvloeden.
De rol van een financieel manager zal ook veranderen naarmate een bedrijf groeit. Wanneer bedrijven klein zijn, kunnen ze veel taken uitbesteden die uiteindelijk in eigen beheer kunnen worden gebracht en worden toegevoegd aan de takenlijst van de financieel manager. Als een bedrijf groot genoeg wordt, kan het zelfs nodig zijn dat een volledig team van financiële managers alle financiële gegevens verwerkt en analyseert.
Doelen van financieel management
De langetermijndoelstelling van financieel management is uiteindelijk om het bedrijf te helpen de winst te maximaliseren. Om dit te doen, moet een financieel manager zich richten op kleinere, meer specifieke doelen van financieel management: planning, kostenbeheersing, cash flow management en wettelijke compliance.
Planning
Een financieel manager verschilt van een accountant in die zin dat hij zich zal concentreren op het plannen van een financiële langetermijnstrategie, waarbij hij de feitelijke boekhouding aan zijn ondergeschikten toewijst. Deze plannen kunnen doelen bevatten voor het beperken van overheadkosten, productiekosten en beheer van schulden en het realiseren van specifieke inkomsten, winstmarges en brutowinsten. Hij zal ook plannen moeten maken voor de juiste investeringsmogelijkheden als een bedrijf overtollige winsten haalt. Daarnaast kan hij manieren ontdekken waarop het bedrijf het kapitaal kan verwerven dat nodig is voor uitbreidingen of overnames.
Om deze plannen te maken, moet hij een hoofdbudget maken dat bekend staat als een analyse van de budgetvariantie die rekening houdt met de balans van het bedrijf, debiteuren- en betaalverslagen, kasstroomgegevens en winst- en verliesrekeningen. De financieel manager zal deze budgetvariantieanalyse regelmatig beoordelen om te beslissen of de werkelijke prestaties van het bedrijf zijn projecties halen, en zo niet, dan zal hij helpen bepalen welke wijzigingen moeten worden doorgevoerd.
Kosten containment
Kostenbeheersing gaat verder dan alleen het vaststellen van bestedingsniveaus en het creëren van kostenbesparende maatregelen. Een financieel manager moet ook aanvragen voor voorstellen, biedprocessen en inkoopbeleid voor aannemers, leveranciers en leveranciers opstellen. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat het bedrijf de beste combinatie van kwaliteit en prijs krijgt.
Een financieel manager zal ook kijken naar de huidige en toekomstige behoefte van de onderneming om te bepalen of het beter is om activiteiten in huis uit te voeren of om het werk uit te besteden. De financieel manager moet ook de schulden en belastingen van het bedrijf beheren om rentebetalingen en belastingverplichtingen te minimaliseren.
Cash Flow Management
Cashflow is de feitelijke ontvangst van geld en de betaling van rekeningen in tegenstelling tot de gebudgetteerde inkomsten en uitgaven van het bedrijf. Het beheren van de cashflow van het bedrijf is een van de belangrijkste taken van een financieel manager. Hoewel een bedrijf misschien een bepaald bedrag verschuldigd is door klanten, is het onverantwoord om aan te nemen dat het dat geld op tijd zal krijgen om rekeningen te betalen voordat ze verschuldigd zijn. Het doel van het cashmanagementbeleid van een bedrijf is om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende geld is om de rekeningen te betalen door voldoende krediet- en kasreserves te behouden om het bedrijf financieel stabiel te houden.
Juridische naleving
Een financieel manager moet ervoor zorgen dat het bedrijf voldoet aan alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot financiën, waaronder de betaling van verkoop- en inkomstenbelasting, werknemersvoordelen, wettelijke en federale looneisen en rapportage aan de Securities and Exchange Commission als het bedrijf een overheidsbedrijf is. De financieel manager moet er ook voor zorgen dat het bedrijf voldoet aan branchespecifieke wetten. Om aan deze wettelijke verplichtingen te voldoen, zou een financieel manager kunnen werken met een intern team of consultants, waaronder belastingdeskundigen en CPA's.
Bedrijfsspecifieke financiële managers
Omdat verschillende soorten bedrijven verschillende financiële behoeften hebben, zijn sommige financiële managers gespecialiseerd in bepaalde sectoren. Deze gespecialiseerde financiële managers moeten branchespecifieke kennis hebben om te kunnen omgaan met de unieke behoeften van hun bedrijf, inclusief regelgeving, procedures en belastingwetten. Financiële beheerders van de overheid moeten bijvoorbeeld op de hoogte zijn van overheidskredieten en begrotingsprocedures. Op dezelfde manier moet een financieel manager die werkzaam is in een zorgverzekeringsmaatschappij ervoor zorgen dat, zoals voorgeschreven door de Affordable Care Act, niet meer dan 20 procent van de premies wordt gebruikt voor administratieve kosten, inclusief winst en salarissen. De rest moet besteed worden aan medische claims en kwaliteitsverbeteringen voor leden.
Soorten financiële managers
Er zijn veel taken die bij een financieel manager kunnen vallen, veel meer dan iemand zou aankunnen. Daarom hebben financiële managers meestal een andere feitelijke titel op basis van hun specifieke taken en focus. Enkele van de meest voorkomende soorten financiële managers zijn controllers, treasurers / finance officers, credit managers, cashmanagers, risicomanagers en verzekeringsmanagers.
Controllers geven leiding aan de voorbereiding van financiële rapporten, inclusief eventuele speciale rapporten die worden vereist door overheidsinstanties die het bedrijf reguleren. Ze houden vaak toezicht op de afdelingen accounting, audit en budget.
Penningmeester en financieel ambtenaar zijn twee namen voor financiële managers die toezien op de belegging van fondsen en de begrotingen van een organisatie sturen om zijn financiële doelen te bereiken. Ze kunnen kapitaal aantrekken door middel van het uitgeven van aandelen of obligaties om expansies te ondersteunen en financiële plannen te ontwikkelen om fusies en overnames te beheren.
Kredietmanagers houden toezicht op de krediettransacties van een bedrijf door kredietbeoordelingscriteria in te stellen, kredietlimieten vast te stellen en de inning van achterstallige rekeningen te controleren. Evenzo controleren cashmanagers de stroom geld die het bedrijf binnenkomt en verlaat door dingen te doen zoals het projecteren van cashflow om te bepalen of het bedrijf genoeg contanten zal hebben om zijn rekeningen te betalen of dat het meer contanten zal hebben dan nodig en dus nodig hebben om er wat van te investeren.
Zoals de naam al aangeeft, beheersen risicomanagers het risico om verliezen of financiële onzekerheden als gevolg van factoren zoals valuta- of grondstofprijswijzigingen te beperken of te compenseren. Verzekeringsmanagers proberen de verliezen van een bedrijf te beperken door een verzekering af te sluiten tegen risico's zoals letsel aan werknemers en rechtszaken.
