Staffing-systeembeheer helpt een organisatie een einde te maken aan de zorgen van topleiders over productiviteit en efficiëntie. Afdelingshoofden gebruiken het systeem om te begrijpen wat er nodig is om de verkoop te vergroten en de klantenservice te verbeteren, evenals hoe personeel belangrijke taken moet uitvoeren om meer klanten aan te trekken en marktaandeel te winnen.
Definitie
Personeelsmanagement houdt zich bezig met hoe een organisatie komt met betere, effectieve manieren om om te gaan met het verloop van werknemers. Dit is de snelheid waarmee personeel het bedrijf elk jaar verlaat. Het geeft ook aan hoe lang werknemers gemiddeld na verhuur blijven. Staffing-programmabeheer helpt ook topleiders een duidelijke zichtbaarheid te bieden over de netelige problemen die de productiviteit van medewerkers kunnen belemmeren. Personeelsmanagers kunnen bijvoorbeeld zeggen dat het moreel van de medewerkers hoog is en in de loop van de tijd blijft groeien - maar leidinggevenden van bedrijven kunnen twijfelen of de trend echt standhoudt in het licht van de hoge uitval waarmee de organisatie te maken heeft.
Personeelssysteem
Een personeelssysteem is een integraal onderdeel van de manier waarop bedrijven hun werknemers beheren en ervoor zorgen dat hun persoonlijke en collectieve belangen aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen. Het systeem is een mengelmoes van processen, mensen en state-of-the-art technologie waarop een bedrijf vertrouwt om te evalueren of de gunstige trends die het ziet in de beoordelingen van medewerkersprestaties reëel zijn, of dat deze trends uiteindelijk zouden verdwijnen. De instrumenten van de handel omvatten enterprise resource planning-software, human resources management applicaties, personeel scheduling software, content work-flow programma's, project management software, en agenda- en planningstoepassingen.
Betekenis
Een bedrijf dat zijn personeelssysteem effectief beheert, weet op een bepaald moment meer over het aantal werknemers, hun functieomschrijvingen en hun prestatieniveaus over specifieke perioden - bijvoorbeeld de afgelopen vijf of tien jaar. Met deze kennis kan topmanagement de moeilijke problemen van winstgevendheidbeheer en kostenreductie op passende wijze aanpakken. Senior managers kunnen bijvoorbeeld de bedrijfskosten per aandeel berekenen om te bepalen hoeveel een werknemer kost en om de algehele productiviteit in een afdeling of bedrijfseenheid te evalueren.
Aardrijkskunde
Misschien maakt personeelsmanagement meer voordeel bij stalwarte multinationale ondernemingen dan kleinere binnenlandse spelers. In de moderne economie is de opkomst van technologie geleidelijk weggezakt in de betekenis van gelokaliseerd bedrijfsbeheer. Bedrijven kunnen nu gebruikmaken van computersoftware om hun personeel effectief te controleren in alle operationele aspecten, of het nu gaat om verafgelegen productiewerkstromen of administratieve activiteiten in de voorsteden. Een personeelsprogramma maakt het controlebeleid van topbestuurders gemakkelijker, omdat het senior executives in staat stelt een wereldwijde personeelsmanagementstrategie op te zetten die is afgestemd op de binnenlandse realiteit en internationale omstandigheden.
