Ongevraagde zakelijke brieven worden verzonden zonder enige uitnodiging, zoals voorstellen van de persoon aan wie u de brief richt. U wilt bijvoorbeeld weten of een bedrijf een specifiek product levert waarin u bent geïnteresseerd en meer informatie nodig hebt. U moet ongevraagde brieven met meer aandacht en doel schrijven, omdat deze mogelijk als rommel worden behandeld. Goed geschreven ongevraagde zakelijke brieven creëren een win-winsituatie voor zowel de schrijver als de ontvanger, omdat de ontvanger een verkoop kan doen en u de informatie kunt krijgen die u zocht.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Tekstverwerkingsprogramma
Stel het lettertype-formaat voor de letter in. Times New Roman, lettertype 12 is het standaardformaat dat veel wordt gebruikt voor het schrijven van zakelijke brieven, omdat het duidelijk en professioneel is. Laat de kop vetgedrukt en gebruik gewone tekst voor het lichaam.
Start de brief met een introductie over uzelf, uw beroep en uw doel voor het informatieverzoek. Volg tijdens het schrijven de gebruikelijke leestekens.
Geef duidelijk aan hoe u kennis hebt gemaakt met het bedrijf of de persoon aan wie u de brief richt, bijvoorbeeld via een website of een verwijzing. Geef in eerste instantie informatie over waarom u om de informatie hebt gevraagd; bijvoorbeeld een advertentie op tv of een artikel in een tijdschrift.
Leg uit hoe de informatie die u hebt opgevraagd, wordt gebruikt. U wilt bijvoorbeeld de informatie voor het voorbereiden van een officieel rapport, of misschien wilt u het product of de dienst kopen en hebt u informatie nodig om dit te kunnen doen.
Verzoek om brochures en catalogi van het product of de dienst. Wenken op de voordelen die de ontvanger kan ontlenen aan het erkennen van uw verzoek. U kunt bijvoorbeeld iets kopen van het bedrijf van de ontvanger of de ontvanger, en het bedrijfsproduct / de service kan een bevestiging ontvangen in uw rapport.
Sluit de brief door de ontvanger te bedanken voor zijn / haar tijd. Geef je contactgegevens, inclusief je telefoonnummer, e-mailadres en website-URL, als je die hebt.
Tips
-
Wees duidelijk en houd uw taal eenvoudig.
