De kop van een professionele of zakelijke brief bestaat uit het retouradres van de persoon die de brief schrijft, maar niet de naam van de briefschrijver. De naam wordt onder het einde van de letter geplaatst en is dus niet verplicht in de kop. Bovendien moet de datum van de brief worden vermeld onder het retouradres.
Plaats het retouradres van de afzender bovenaan de brief. Neem de naam van de afzender niet op. Plaats het adres bovenaan de brief en centreer het; u kunt beginnen met een bedrijfsnaam, indien van toepassing, met het retouradres er vlak onder.
Geef de woorden op en gebruik geen afkortingen in het adres, behalve de staat, waarvoor u de standaardafkorting van het Amerikaanse postkantoor voor de staat kunt gebruiken. Dit gebeurt met twee hoofdletters en geen punt (bijvoorbeeld AK voor Alaska). De woorden Street, Avenue en dergelijke zijn volledig gespeld.
Plaats de datum direct onder het retouradres en lijn deze uit met de linkermarge. De meeste professionele letters gebruiken een volledige blokstijl, waarin alle elementen behalve het bovengenoemde retouradres zijn uitgelijnd met de linkermarge en niet ingesprongen. Dit omvat paragrafen.
