Er zijn stukjes informatie die nooit in een professionele brief mogen worden weggelaten. Een daarvan is uw contactgegevens en de andere uw afsluiting, zoals 'Groeten', 'Hoogachtend' en anderen. Contactgegevens worden meestal opgenomen bovenaan een fysieke brief en de onderkant van een professionele e-mail. Hoewel de locaties in elke vorm van een letter verschillen, blijft het formaat van de contactgegevens hetzelfde.
Hoewel het eenvoudig is om contactgegevens toe te voegen, is het cruciaal dat het goed wordt gedaan, anders ziet uw brief er onprofessioneel uit. Uw contactgegevens zijn het laatste waarmee u creatief wilt zijn. Het beste is om een sjabloon te gebruiken om uw communicatie consistent te houden.
Manieren om een brief te beëindigen
Het maakt echt niet uit wat voor soort contactinformatie u in de brief opneemt. Dit kan uw e-mailadres, telefoonnummer of adres zijn. Het gaat erom de ontvanger van de brief de beste en snelste manier te geven om contact met u op te nemen. Deze informatie staat meestal op de begeleidende brief voor een fysieke brief, waarin u ook kunt toevoegen dat de ontvanger tijdens kantooruren contact met u kan opnemen.
Voor een e-mailbericht zou je kunnen zeggen dat je er naar uitkijkt om iets van de ontvanger te horen en om naar je contactgegevens hieronder te verwijzen. Als u erop wijst dat uw contactgegevens en de beste manieren om u te bereiken, het verschil kunnen maken tussen een snel antwoord krijgen en nooit meer horen van de persoon.
De casus voor sollicitatiebrieven in fysieke brieven
Wanneer u een professionele brief schrijft, is het een goede gewoonte om een begeleidende brief op te nemen. Het eerste gedeelte in de linkerbovenhoek van de begeleidende brief bevat uw contactgegevens. Het zou een enkel lettertype en enkele spatiëring moeten hebben. Het moet ook worden opgemaakt als een links uitgelijnd blok. De contactinformatie moet uw volledige fysieke postadres, uw e-mailadres en uw telefoonnummer bevatten - u moet een spatie vóór de datum achterlaten.
Het volgende blok van uw brief is de naam van de ontvanger gevolgd door de titel, de naam van de organisatie en het adres.
Voorbeeld:
Naam
Adres
Plaats, provincie, postcode
Telefoonnummer
E-mailadres
Datum
De case voor e-mailberichten
In een e-mail worden uw contactgegevens onder aan de e-mail ingevoegd na uw bericht, afsluiting en handtekening. Uw contactgegevens moeten uw fysieke postadres, uw e-mailadres en uw telefoonnummer bevatten. U kunt ook links opnemen naar uw sociale media-pagina's zoals LinkedIn of naar een professionele website als u die heeft. Zorg ervoor dat u alleen links naar de relevante pagina's van sociale media opneemt. Voeg geen link naar uw Instagram toe, tenzij deze relevant is voor de e-mail.
Voorbeeld:
Voornaam Achternaam
Straat
Plaats, provincie, postcode
E-mailadres
Telefoon
LinkedIn profiel
