Veel mensen gebruiken de woorden "spraak" en "presentatie" door elkaar, omdat ze beide voor een groep spreken. Het is waar dat beide om die reden gevreesd kunnen worden. Anderen merken op dat het verschil is dat sprekers in een presentatie visuele hulpmiddelen gebruiken, terwijl die in een toespraak dat meestal niet doen. Hoewel dat waar is, zijn er nog veel andere duidelijke verschillen tussen beide.
Formeel of niet zo formeel
Vertel de spreker niet dat hij een presentatie geeft voor de CEO van het bedrijf en andere hoge pieten dat het geen formeel voorval is. Zijn zweethanden zeggen anders. Maar afgezien van nervositeit worden presentaties vaak gedurende het hele jaar gegeven in het bedrijfsleven, van verkoopbijeenkomsten tot conferenties, terwijl toespraken worden gereserveerd voor spraakmakende, openbare evenementen en speciale gelegenheden zoals pensioenfeesten en bedrijfsfusies. Daarom zijn de toespraken formeler. Niet dat de spreker formele kledij moet dragen; als het maar zo eenvoudig was om een geweldige toespraak te houden! Ook is het publiek meer geïnteresseerd in wat je presentatie ze laat zien dan in jou en hoe jij je presenteert. Terwijl je in een toespraak alleen daarboven bent, dus alle ogen en oren zijn op jou gericht.
Emotioneel of gewoon de feiten?
Als je denkt dat de toespraken aan de emoties van de luisteraars trekken terwijl presentaties de feiten visueel ondersteunen, heb je gedeeltelijk gelijk. Toespraken maken gebruik van anekdotes die je naar binnen halen. Terwijl je luistert, denk je misschien: "Dat is mij ook overkomen!" Of, als het verhaal uniek of vreemd is, laat het je versteld staan dat de spreker zoiets heeft overkomen. Verhalen waar mensen zich mee kunnen identificeren kunnen ook presentaties helpen, maar ze zijn niet zo kritisch en kunnen zelfs afleiden. Je bent al aan het praten en je ziet visuals; het toevoegen van verhalen kan een te grote afleiding lijken.
Caring Versus Passion
Zorgzaamheid voor je werk maakt het altijd beter. Maar in een presentatie kun je mensen verblinden met je visuals. Ze zijn niet je back-up; ze zijn net zo belangrijk voor uw presentatie als uw uitleg. Het lijkt veel op show-and-tell. Zonder de dingen om te laten zien, zou je niets te vertellen hebben. Als u ervoor zorgt dat alle diagrammen en grafieken die u weergeeft, gemakkelijk te begrijpen zijn, krijgt uw publiek uw berichten te zien. Een toespraak daarentegen, is alleen jij. Dit is waar je passie echt doorkomt, of je gebrek daaraan maakt je speech tot een blindganger. Het is belangrijk om te beslissen wat de kernboodschap van je toespraak is, en daarna uit te breiden met citaten, anekdotes en humor om je boodschap op een gedenkwaardige manier over te brengen.
Spraak en presentatie en meer
U vraagt zich misschien af over andere vormen van spreken in het openbaar. Wat is het verschil tussen een seminar en een presentatie; of een toespraak en een lezing? Hoe zit het met het verschil tussen een toespraak en een debat?
EEN congres is anders dan een presentatie omdat het meer interactief is. Terwijl een presentatie door één persoon wordt gegeven, betrekt een seminar de deelnemers op de een of andere manier. Dit kan kleine groepsdiscussies of een panel zijn. Aangezien seminars meestal enkele uren duren, hebben ze vaak veel onderdelen die van structuur verschillen om mensen geïnteresseerd te houden.
EEN lezing is vergelijkbaar met een toespraak omdat beide nogal formeel zijn en een persoon aan het woord is. Lezingen worden vaker gebruikt om iets te leren, vooral in een college-klas. Omdat colleges meestal tijdens elke les worden gegeven, wordt niet verwacht dat ze zo dramatisch of dynamisch zijn als een toespraak, hoewel het misschien motiverender zou zijn als ze dat waren!
EEN debat verschilt van zowel een toespraak als een presentatie, omdat het tussen twee kanten is die even belangrijk zijn. Elke partij neemt meestal een tegengesteld beeld op de vraag of het onderwerp van het debat. Het is vaak een wedstrijd waarbij aan het einde van het spel wordt gestemd om te beslissen wie het debat heeft gewonnen.
