Het geven van een marketingtoespraak en -presentatie kan bijzonder ontmoedigend zijn, omdat u vaak belangrijke bedrijfsconcepten en -voorstellen moet presenteren aan topmanagers en collega's. Om succesvol te zijn, neem de tijd om je presentatie voor te bereiden en te repeteren.
Plan je presentatie. Identificeer eerst het publiek. Over het algemeen wilt u niet hetzelfde gepraat geven aan marketing executives bij uw bedrijf, marketingprofessionals op een conferentie of het marketing- en verkoopteam op een klantbijeenkomst. Als je eenmaal weet aan welk publiek je je presenteert, beslis dan over een onderwerp en je doelen. Plan om een tijdelijke toespraak te houden - dat wil zeggen, niet gelezen uit een manuscript of onthouden, maar vooraf ontwikkeld en gepresenteerd vanuit een schets of aantekeningen.
Maak je outline in een introductie, een body bestaande uit twee of drie hoofdpunten en een conclusie.In het leger en op andere locaties wordt dit gekenmerkt door: "Vertel ze wat je hen gaat vertellen, vertel hen en vertel hen wat je hen hebt verteld." Neem opsommingstekens en sub-opsommingstekens op voor elk van de secties van uw toespraak. De volledige omtrek moet uit één pagina per sectie bestaan, zodat u uw spraak gemakkelijk kunt beheren. Of zet de omtrek om in indexkaarten en gebruik ze als notities voor uw presentatie. Houd je pagina's of kaarten bij door ze te nummeren of anderszins te coderen - dit is essentieel! Terwijl u uw presentatie invult, werkt u uw overzicht of kaarten bij.
Bereid je introductie voor. Grijp de aandacht van uw publiek meteen door een verhaal te vertellen of feiten te presenteren die betrekking hebben op uw onderwerp. Geef aan wat je doel is en maak een sterke voordeelverklaring voor je publiek over wat ze eraan zullen verdienen. Bijvoorbeeld: "Vandaag zult u leren hoe het marketingbetrokkenheidplatform van ons bedrijf de huidige marketingstrategie met 20 procent kan overtreffen." Geef vervolgens een kort overzicht van het saldo van uw presentatie - dat wil zeggen, vertel hen wat u hen gaat vertellen.
Ontwikkel de inhoud van uw toespraak - het deel 'vertel het', bestaande uit twee of drie hoofdpunten, elk in een eigen gedeelte. Pas uw inhoud aan uw publiek aan. Als u bijvoorbeeld spreekt met een team van marketingonderzoeksprofessionals, bespreek dan marketingonderzoekstechnieken die uw bedrijf in het verleden met succes heeft gebruikt. Onderbouw uw argument of hoofdpunten met feitelijke, op feiten gebaseerde uitspraken, zoals marktonderzoeksbevindingen, concurrentiegegevens, marketinganalyses en rendementsgegevens voor uw producten of diensten.
Vorm de slotverklaring, het deel waar je ze vertelt wat je hen hebt verteld. Geef uw doel opnieuw op en vat de belangrijkste punten van uw toespraak samen. Bind uw onderwerp aan door een gedenkwaardig verhaal te vertellen dat betrekking heeft op uw marketingpubliek. U kunt bijvoorbeeld praten over successen in het verleden met een recente klant of hoe u het hogere managementteam hebt geholpen een marketingbelemmering te overwinnen. Eindig met een call-to-action. Voorbeelden van call-to-actions voor marketingtoespraken en -presentaties zijn het vragen om een uitverkoop, deelnemers vertellen om uw website te bezoeken voor een speciale aanbieding, of om een tweede vergadering vragen om uw marketingstrategie gedetailleerder te bespreken.
Oefen voor een spiegel, met een of twee nabije collega's, of een videocamera of een combinatie. Raak het podium niet aan voor ondersteuning en verstop je er niet achter. Plaats in plaats daarvan je aantekeningen op het podium, kijk ze aan, kom achter het podium vandaan en betrek je publiek. Keer terug naar het podium om nog een keer naar je aantekeningen te kijken voor het volgende punt. Als u indexkaarten gebruikt, kunt u de "huidige" in uw hand houden, zodat u niet zo vaak naar het podium hoeft terug te keren. Verberg het feit niet dat je notities gebruikt - het is beter om ze om de paar minuten te bekijken dan om woordelijk te lezen op een paar tientallen afgedrukte pagina's.
Tips
-
Spreek tijdens de spraak langzaam en duidelijk uit en maak regelmatig oogcontact met de deelnemers. Een manier om te helpen "het ijs te breken" is om uw presentatie interactiever te maken door vroeg vragen te stellen en de deelnemers hierbij te betrekken.
Het gebruik van een PowerPoint-presentatie is een uitstekende manier om uw publiek te betrekken, maar lees de tekst van de dia's alleen als het citaten of statistieken zijn. Kijk in plaats daarvan naar de dia en keer terug naar het onderhouden van oogcontact met uw publiek terwijl u een korte samenvatting van de inhoud van de dia geeft. Geef een kopie van de PowerPoint-presentatie aan elke deelnemer en zorg ervoor dat uw contactgegevens prominent aanwezig zijn.
Waarschuwing
Lees nooit een toespraak - u besteedt meer tijd aan het kijken naar de tekst dan aan uw publiek, en als u uw plaats verliest, verstoort u uw presentatie en probeert u te vinden waar u bent gebleven.
Onthoud nooit een toespraak - als u een woord vergeet, verstoort u de stroom van de presentatie en mist u belangrijke punten.
