Beschrijf de vier soorten projectorganisatorische structuren

Inhoudsopgave:

Anonim

Projecten worden bereikt door de inspanningen en integratie van mensen en middelen. Ze beïnvloeden en beïnvloeden de doelomgeving, interne krachten en de omgeving, externe krachten, waarin ze bestaan. De samenstelling van de organisatie beïnvloedt de positie en de kracht van het projectteam en zijn leden. De organisatiestructuur, zoals gedefinieerd door het Project Management Institute, is "een bedrijfsmilieufactor die invloed heeft op de beschikbaarheid van hulpbronnen en invloed heeft op de manier waarop projecten worden uitgevoerd."

functioneel

Functionele organisatie is de klassieke structuur van een project. In deze hiërarchie is elke persoon gegroepeerd op specialisatiegebieden binnen de organisatie, zoals boekhouding, marketing en productie. Projecten in functioneel gestructureerde organisaties zijn afgestemd op de heersende organisatiecultuur, zodanig dat informatie, middelen, arbeid en uitrusting formeel worden opgevraagd, goedgekeurd en voltooid, alles onder de discretie en het toezicht van de leidende autoriteit. Alle geleende middelen voor functioneel gestructureerde projecten moeten voldoen aan hun traditionele werkverantwoordelijkheden voordat het project van belang is. Projectmanagers hebben weinig of geen echte autoriteit in deze organisatiestructuur.

Projectized

Kracht en management in de geprojecteerde organisatie is het tegenovergestelde van de bovengenoemde structuur. Projectmanagers hebben volledige controle over het project. Middelen worden aan het projectteam toegewezen en vrijgegeven van alle traditionele verantwoordelijkheden tot de voltooiing van het project. De autonomie van het project creëert een virtuele afdeling binnen de organisatie die fungeert als een samenhangende eenheid. Communicatie en beslissingsbevoegdheid zijn op zichzelf staand binnen het team.

Matrix

Matrixstructuren zijn een mix van functionele en geprojecteerde organisaties die de kracht van elke structuur maximaliseren. Er zijn drie soorten matrixorganisaties: zwak, sterk en gebalanceerd.Zwakke organisaties worden gekenmerkt door projecten met part-time leden, beperkte controle over autoriteit, budget en beslissingen en meerdere verantwoordelijkheden. Sterke matrices hebben specifieke resources, interne controle van het budget en een matig niveau van controle over assets, resources en beslissingsbevoegdheid. Evenwichtige matrixorganisaties vertegenwoordigen gedeeld leiderschap tussen functionele managers en projectmanagers.

samengesteld

Speciale of samengestelde projecten komen veel voor in veel organisaties. Dit zijn tijdelijke, in bedrijf gestelde teams die zijn ontworpen om kritieke, gespecialiseerde of tijdgevoelige zaken binnen een bedrijf aan te pakken. Middelen kunnen gereserveerd of tijdelijk zijn en budgetten en gezaghebbende structuren kunnen worden benoemd op het moment dat het project wordt benoemd of variëren afhankelijk van het niveau van complexiteit, breedte en breedte van de opdracht. Standaard operationele werkwijzen kunnen versoepeld zijn om deze doelen te bereiken of nieuw beleid en proces kunnen worden ingesteld om een ​​leemte of discrepantie in de bestaande organisatie of structuur te vullen.