De afdeling human resources houdt toezicht op de administratieve functies binnen een organisatie. De afdeling beheert de payroll- en uitkeringsadministratie, werving en werknemersrelaties. Medewerkers fungeren als een liaison tussen werknemers en management. De afdeling onderhoudt ook relaties tussen werkgevers en vakbonden. Omdat de personeelsafdeling verschillende taken uitvoert, kan het niet effectief plannen van afdelingsverantwoordelijkheden leiden tot een onproductieve en inefficiënte werkplek.
Verlaagde productiviteit
Een slechte personeelsplanning kan een negatief effect hebben op de productiviteit van de werkplek. Onproductieve werknemers zijn niet enthousiast of houden zich bezig met hun taken en verantwoordelijkheden. In veel gevallen lopen slecht management, gebrek aan motivatie en veranderingen in de organisatiestructuur voorop bij een onproductieve werkplek. De HR-afdeling heeft tot taak ervoor te zorgen dat managers de nodige training en middelen hebben om aan de behoeften van werknemers te voldoen. Als de afdeling er niet in slaagt om planningsstrategieën te implementeren die managementtraining en moreel op de werkplek ondersteunen, zal uiteindelijk een productiviteitsdaling optreden.
Ineffectieve rekrutering
De personeelsafdeling behandelt meestal de inhuurpraktijken van een organisatie. De afdeling werkt samen met managers om de wervingsbehoeften te bepalen en om de vaardigheden van potentiële sollicitanten te interviewen en te beoordelen. Ongeorganiseerde en slecht geplande aanwervingspraktijken kunnen leiden tot de aanwerving van ongeschoolde en incompetente werknemers. Een HR-afdeling die geen praktische rekruteringsstrategieën plant, kan een negatieve invloed hebben op de integriteit van het personeelsbestand. Als de afdeling bijvoorbeeld niet het juiste screeningbeleid voor werknemers volgt, kan een aanvrager met een onaanvaardbaar strafhistorisch verleden een baan vinden door het individu bloot te stellen aan vertrouwelijke informatie van werkgevers en klanten.
Medewerkers omzet
Slechte personeelsplanning kan leiden tot een toename van het personeelsverloop. Medewerkers die bijvoorbeeld vrijwillig een organisatie verlaten, hebben meestal een exit-interview met een medewerker van de HR-afdeling. Het doel van het interview is om de organisatie een indicatie te geven van de motivatie van de werknemer om te vertrekken. Een slecht gepland exit-interview kan er niet toe leiden dat het bedrijf essentiële informatie krijgt met betrekking tot het moreel van de werknemer, attitudes op de werkplek of andere informatie die nodig is om tevreden en productieve werknemers te behouden.
Niet-naleving
De HR-afdeling zorgt ervoor dat een bedrijf voldoet aan de arbeids- en arbeidswetgeving. Gelijke wetgevingen inzake werkgelegenheid, de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) en de Family and Medical Leave Act zijn enkele van de uitgebreide en complexe voorschriften waarover de afdeling geïnformeerd moet blijven. Een afdeling die de wettelijke aspecten van de werkplek slecht plant, kan een negatieve invloed hebben op de goede reputatie en reputatie van een organisatie. Als de afdeling bijvoorbeeld een goed gedefinieerd beleid tegen intimidatie mist en een pesterijincident leidt tot een rechtszaak, kunnen de gevolgen verwoestend zijn voor de werkgever, zowel financieel als anderszins.
