Hoewel geen enkele bedrijfseigenaar een kristallen bol heeft om toekomstige inkomsten en uitgaven te voorspellen, kan een reeks doordachte geprojecteerde financiële overzichten benchmarks bieden voor planning en financiering. Samen bieden een pro forma winst- en verliesrekening en een geprojecteerde balans een idee van wat u kunt verwachten als uw veronderstellingen solide zijn en een routekaart bieden voor de korte- en langetermijnstrategie.
Tips
-
Een geprojecteerde winst-en-verliesrekening laat zien hoeveel contant geld u verwacht aan te komen en aan het einde van een komende periode te hebben ingeleverd. Een geprojecteerde balans laat zien hoe uw verwachte inkomsten of verliezen zich voordoen in termen van schulden, activa en contanten.
Geplande financiële overzichten creëren
Een geprojecteerde verklaring van financiële positie moet gebaseerd zijn op echte informatie in plaats van op wishful thinking. Hoe nauwkeuriger de informatie die u opneemt, hoe groter de kans dat u nuttige en zinvolle projecties maakt.
- Gebruik eerdere informatie als basis voor aannames over de toekomst. Uw boeken uit eerdere boekhoudperioden kunnen cijfers bevatten die aangeven welk percentage van de inkomsten u doorgaans aan directe kosten uitgeeft, zoals materialen en loonadministratie. Ze kunnen u ook helpen bij het projecteren van vaste kosten, vooral als uw bedrijfsinfrastructuur redelijk stabiel is en de kosten zoals huur en nutsvoorzieningen tijdens de projectieperiode niet significant zullen veranderen.
- Doe onderzoek om aannames voor nieuwe projecten te onderbouwen. Als uw bedrijf nieuw is of als u een nieuw product lanceert, kunt u nog steeds informatie verzamelen om uw projecties in de praktijk te baseren. Uw lokale bibliotheek heeft informatie over demografische gegevens in uw regio en dit helpt u een idee te krijgen van het aantal potentiële klanten dat u mogelijk kunt bereiken. Stads- en provinciekantoren kunnen gegevens verstrekken over vergelijkbare bedrijven die van invloed kunnen zijn op de resultaten van uw bedrijf of deze kunnen vergelijken.
- Maak projecties voor een reeks uitkomsten. Natuurlijk hoop je op en verwacht je ongebreideld succes, maar je project kan een tijdje duren om van de grond te komen, en het kan zelfs helemaal geen grip krijgen. Voer een reeks verschillende projecties uit met scenario's voor de beste, slechtste en middelste casussen. Deze verschillende versies van uw geprojecteerde financiële overzichten zullen u helpen bij de voorbereiding op een verscheidenheid aan mogelijkheden door aan te geven hoeveel u moet verdienen om te breken en onder welke omstandigheden u mogelijk extra kapitaal nodig heeft.
Veronderstellingen van de resultatenrekening maken
Een winst-en-verliesrekening geeft een overzicht van uw inkomsten en uitgaven gedurende een bepaalde periode en berekent uw netto-inkomsten op basis van deze cijfers. Het bevat regels voor variabele kosten of kosten die direct fluctueren in verhouding tot het volume van uw bedrijf en ook vaste kosten zoals huur, die stabiel blijven als uw verkopen stijgen. Een geprojecteerde winst-en-verliesrekening toont hoeveel u verwacht te besteden en hoeveel u verwacht te verdienen en breekt deze gebieden in categorieën zoals groothandel, detailhandel, materialen en loonkosten.
De aannames achter een geprojecteerde resultatenrekening zullen van invloed zijn op de informatie die u invoert en de resultaten die u ontvangt. Het lijkt redelijk veilig om te veronderstellen dat variabele kosten zoals arbeid en materialen redelijk consistent blijven als een percentage van uw variabele omzet.
Er zijn echter situaties waarin dit niet het geval is, zoals als u voordelige schaalvoordelen bereikt of als de kosten van essentiële materialen plotseling toenemen. Hoewel je deze ontwikkelingen en gebeurtenissen niet altijd kunt voorspellen, kun je jezelf op zijn minst isoleren van wat onzekerheid door de aannames die je maakt te begrijpen en de manieren waarop ze mogelijk problematisch zijn.
Resultaten van de winst- en verliesrekening voor nieuwe bedrijven
Als uw bedrijf gloednieuw is, heeft u zelfs geen inkomensverklaringen die u kunt gebruiken als basis voor toekomstige projecties. Industrie- en marktonderzoek kunnen waardevolle aanknopingspunten bieden, maar er zijn nog steeds veel kritische onbekenden die van invloed zijn op de feitelijke resultaten. Het is onwaarschijnlijk dat uw geprojecteerde resultatenrekening nauwkeurig alle manieren weerspiegelt waarop uw bedrijf zich zal ontwikkelen, vooral als u maar heel weinig ondernemerservaring hebt. Het proces van het creëren van een geprojecteerde resultatenrekening is echter een waardevolle oefening om u te helpen problemen en mogelijkheden te overdenken en u voor te bereiden op de lancering van uw bedrijf.
Balansaannames maken
Een balans is een momentopname van de financiële positie van uw bedrijf op een bepaald moment in de tijd. Het geeft een overzicht van alles wat je bezit aan de ene kant en alles wat je aan de andere kant te danken hebt en vat vervolgens de relatie tussen de twee samen in een berekening die 'eigen vermogen' wordt genoemd. Het maken van een echte balans is redelijk eenvoudig: u controleert het geld op al uw bankrekeningen en uw contant geld en vergelijkt het met de tegoeden die particulieren hebben en op leningen en creditcards.
Net als de resultatenrekening, zijn de balansen echter gebaseerd op een reeks aannames die in gedachten moeten worden gehouden om een vals gevoel van veiligheid te voorkomen. Een geprojecteerde balans kan gemakkelijk worden opgebouwd met de aanname dat elke cent die u verdient uw eigen vermogen zal verhogen, maar u kunt apparatuur of inventaris kopen die uiteindelijk nutteloos wordt.
Balansen bevatten ook subjectieve items zoals goodwill, die een bedrag in dollar zetten op de immateriële activa van uw bedrijf en die gebaseerd zijn op aannames over hoe anderen de werkelijke waarde van uw reputatie en informatiesystemen zullen waarnemen.
Balansaannames voor nieuwe bedrijven
Als u net begint, heeft u waarschijnlijk geen duidelijk beeld van hoe uw verkopen zich in activa zullen vertalen. Houd op zijn minst rekening met de veronderstellingen die u aan het maken bent wanneer u een geprojecteerde balans voor een startende onderneming maakt, zoals hoe snel u uw schulden afbetaalt en voetnoten bijhoudt waarin deze panden worden beschreven. Het is niet de bedoeling dat dit document een magisch accurate voorspelling is, maar eerder een hulpmiddel om te voorspellen hoe lenig je onderneming zal lijken voor geldschieters en wanneer je mogelijk extra kapitaal nodig hebt.
Geplande financiële overzichten gebruiken
Een geprojecteerde balans en winst-en-verliesrekening zullen van pas komen wanneer het tijd is om beslissingen te nemen over hoe u uw bedrijf kunt laten groeien. Uw pro forma resultatenrekening is uw kans om verwachte kosten in te schatten in verhouding tot het verwachte inkomen, zodat u kunt zien of een product of project dat u overweegt financieel levensvatbaar is.
Uw pro forma balans kan een idee geven van hoe uw strategieën om deze stap te financieren zullen verschijnen als schulden en activa. Het voorbereiden van deze verklaringen voor een aantal verschillende punten in de toekomst, zoals een jaar en drie jaar, geeft u een langetermijnperspectief op uw onderneming.
Lenders en beleggers zullen vragen om geprognosticeerde resultatenrekeningen en balansen te bekijken alvorens geld te storten. Deze vereiste biedt hen de mogelijkheid om te bekijken of uw veronderstellingen en verwachtingen realistisch zijn en of uw project een risicovolle of solide investering is. De vereiste om deze verklaringen te geven vormt ook de basis voor een gesprek, omdat ze vragen oproepen en u antwoorden geeft die de sterke en zwakke punten van uw projecties aantonen.
Een balans bereiken
Probeer bij het creëren van een geprojecteerde balans en winst-en-verliesrekening een gelukkig medium te vinden tussen vertrouwen en realisme. Gebruik deze documenten om het potentieel van uw bedrijf om te groeien en de financiering die u zoekt te laten zien, maar ook om cijfers aan te bieden die goed zijn onderzocht en die stevig geworteld zijn in de realiteit. Hoe beter u een koers kunt uitzetten tussen praktische aspecten en optimisme, hoe beter u een geldschieter of investeerder kunt overtuigen van de waarde van uw project.
