De beste manier om donaties aan te vragen voor uw organisatie is om mensen persoonlijk te vragen. Als u werknemers niet kunt sturen om voor de plaatselijke supermarkt te staan of van deur tot deur te gaan, is uw beste optie om brieven te schrijven waarin uw zaak wordt uitgelegd en u persoonlijk om donaties wordt gevraagd. Net als bij elke verkoopbrief moet uw schenkingsbrief echter de aandacht trekken van het publiek en sympathie opbrengen, anders zullen ze de brief niet blijven lezen of doneren aan uw zaak.
Begin uw brief door de datum in te typen. Sla een spatie over en typ de naam en het adres van de ontvanger op afzonderlijke regels. Sla een extra regel over en typ "Geachte heer / mevrouw (achternaam)" gevolgd door een dubbele punt. Als u een mailinglijst hebt, gebruikt u de functie Afdruk samenvoegen in uw tekstverwerkingsprogramma om de naam en het adres van de ontvanger op het achterliggende adres in te voegen, evenals de naam op de aanhef.
Begin de brief met een verrassend feit of statistiek, of een andere verklaring die meteen de aandacht van de lezer zal trekken. Als u bijvoorbeeld een brief schrijft waarin u donaties vraagt voor een soepkeuken die families uit de streek serveert, schrijft u misschien: "Wist u dat één op de zes kinderen in onze stad elke nacht honger krijgt?" Veel lezers zullen verrast zijn door deze verklaring en zullen uw brief blijven lezen.
Leg uit wat je programma is en wat je doet. Geef concrete, specifieke voorbeelden van hoe uw programma anderen helpt of zijn functie uitvoert zodat de ontvanger kan zien hoe zijn geld zou worden gebruikt. Als het geld gedeeltelijk ten goede zou komen aan uw organisatie, leg dan uit hoeveel van hun donatie naar de oorzaak zou gaan en hoeveel er aan overhead zou gaan, zoals administratieve kosten.
Vraag een bepaald bedrag. Als uw publiek niet rijk is of als slechts een klein bedrag van vele donoren nodig is om uw doel te helpen, vraag dan om een klein bedrag, zoals $ 5,00, en stel voor dat de lezer ervoor kiest om meer te doneren. Ontvangers van een brief zullen eerder doneren als u vraagt om een redelijk bedrag dat de meeste mensen zich kunnen veroorloven.
Sluit uw brief door uw oproep voor hulp en de behoefte aan donaties opnieuw te herhalen. Stel voor hoe zelfs een kleine donatie een verschil kan maken, en vertel hen specifiek hoe ze moeten doneren.
Typ 'Oprecht' en sla drie regelafstanden over. Typ je volledige naam en titel. Druk de brief af op het briefhoofd van uw organisatie en teken elke letter boven uw getypte naam. Als u te veel brieven verzendt om afzonderlijk te ondertekenen, voegt u een afbeelding van uw handtekening in het briefbestand in of laat u een stempel maken met uw handtekening erop.
