Bij het maken van een fotoshoot is het belangrijk om een aantal winkeliers bij de shots te vertegenwoordigen, tenzij het om een persoonlijke portfolio gaat. Een veel voorkomende praktijk is om kleding van een ontwerper of winkel te "lenen" voor modellen die tijdens de shoot moeten worden gedragen. Er is echter meer aan dit proces dan het opnemen van de telefoon en het vragen om de kleding. U moet in het algemeen een brief sturen met daarin het doel van de fotoshoot, uw inloggegevens en hoelang de kleding nodig zal zijn, naast andere informatie.
Identificeer de juiste contactpersoon in het bedrijf waar u aan het schrijven bent. Anders kan uw brief verloren gaan en van persoon op persoon worden doorgegeven. U kunt de marketing- of PR-persoon meestal identificeren op de website van de onderneming of in geschreven onderpand, zoals een persbericht, als u er een heeft. Beantwoord de brief aan de juiste contactpersoon en identificeer uzelf en uw organisatie.
Verklaar het concept achter de fotoshoot. Als de shoot bijvoorbeeld gaat over western-chic, dan is het logisch waarom je denim jeans van het bedrijf in kwestie vraagt. Als het concept enigszins uniek is, zoals badpakken en skikleding, leg dan uit wat je denkt achter de shoot en hoe je fotoshoot het kledingbedrijf ten goede komt in termen van belichting.
Geef uw referenties op. Kortom: kledingbedrijven sturen hun kleding niet zomaar naar iemand voor een fotosessie. Er moet een marketingwaarde voor het bedrijf zijn en de blootstelling moet breed zijn. Bovendien zorgen uw referenties ervoor dat het bedrijf zich op uw gemak voelt om u het product te sturen dat u in de shoot wilt gebruiken. In de meeste gevallen moet je voor een gevestigde publicatie werken om kleding voor een shoot te krijgen. Sommige bedrijven zullen kleding lenen aan fotografen en modeshowcoördinatoren, afhankelijk van de schaal van het evenement. Kledingbedrijven kunnen samples naar modellen sturen als de fotoshoot wordt gepubliceerd.
Detail een tijdlijn voor de shoot met betrekking tot het gebruik van de kleding. Vertel het bedrijf wanneer je de kleding nodig hebt en hoelang je van plan bent ze te bewaren. Geef de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de kleding en, afhankelijk van de hoeveelheid kleding, een creditcardnummer in het geval dat de kleding niet wordt geretourneerd of beschadigd tijdens de shoot.
Geef een datum op waarop u kopieën van de foto's van de opname wilt verzenden. Dit is belangrijk omdat het bedrijf het bewijs moet zien dat de kleding is gebruikt zoals u zei dat het zou zijn. Door deze stap te zetten, wordt u een geloofwaardig persoon en stelt u een referentie vast die u kunt gebruiken voor toekomstige voorbeeldaanvragen.
